在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为破局的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一把精准的手术刀，为众多企业精准剔除财务痛点，实现降本增效的显著成效。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思是如何助力企业成功实现财务数字化转型，优化资金审批流程的。
汉威科技财务困境凸显资金审批流程难题
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商。随着企业的蓬勃发展，其财务数字化需求如潮水般日益凸显，在资金审批流程等多方面遭遇了重重难题。
支出管理犹如一盘散沙，散落于多个系统之中，这使得预算统计工作如同在茫茫大海中捞针，难以收口。每到预算统计节点，财务人员都要在各个系统之间来回奔波，收集、整理数据，不仅耗费大量的时间和精力，而且数据的准确性和及时性也难以保证。资金审批流程在这种混乱的支出管理下，变得异常繁琐和低效。
对公付款与合同管理之间仿佛隔着一道无形的墙，彼此脱节。票款进度犹如迷雾中的船只，难以把控。财务人员在进行对公付款时，无法及时获取合同的相关信息，不清楚付款进度和发票的回收情况，导致资金审批流程缺乏有效的依据，容易出现付款超期、发票丢失等问题。
集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作就像一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要逐一进行人工识别、校验和账务处理，不仅工作量巨大，而且容易出现人为错误。资金审批流程在这种低效的发票处理工作下，受到了严重的阻碍。
合思量身定制方案疏通资金审批流程脉络
面对汉威科技集团在资金审批流程等方面的诸多难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 预算管控：智慧集成打通资金审批流程关卡
合思在预算管控方面展现出了强大的实力。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的突破。这就好比在不同的系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通。
在资金审批流程中，通过单据信息的转换，系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。当申请的资金未超标时，系统默认继续审批流程，大大提高了审批效率；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员进行处理。这种精细化的预算管控方式，让资金审批流程更加科学、合理，有效避免了预算失控的情况发生。
- 对公付款：合同管理盘活资金审批流程全局
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了完善的合同管理台账。通过API技术将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和更新。
在资金审批流程中，系统可以实时统计付款和回票进度，让财务人员能够清晰地了解每一笔款项的去向和发票的回收情况。这种以合同为基础的对公付款管理方式，使得资金审批流程更加规范、透明，满足了企业业务发展的需要。同时，实时监控合同的付款和回票进度，也能够有效防止付款关联预算超额的情况发生，确保资金的合理使用。
- 发票智能校验：高效处理加速资金审批流程运转
合思费控在发票处理方面具有强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作，大大提高了发票识别效率。
在资金审批流程中，发票的快速准确处理是关键环节。合思费控的智能校验功能，让发票处理变得轻松高效。财务人员只需将发票导入系统，系统就能自动完成识别、校验等工作，大大减少了人工操作的时间和误差。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，系统可以自动生成财务凭证，无需人工干预。这使得资金审批流程更加顺畅，提高了财务工作的整体效率。
合思方案成效显著优化资金审批流程
应用合思的解决方案后，汉威科技集团在资金审批流程等方面取得了令人瞩目的成果。
财务核算效率得到了大幅提升。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流，大大提高了财务工作的协同效率。在资金审批流程中，数据的集中管理和处理，使得审批速度更快，财务核算更加准确。据统计，财务核算效率提升了60%，这意味着企业能够更加及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
财务付款效率也有了质的飞跃。通过优化对公付款流程和加强合同管理，财务付款效率提升了90%。在资金审批流程中，付款的及时性和准确性得到了保障，企业的资金流转更加顺畅。对公业务付款以合同为基础，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。这使得企业的资金使用更加合理，降低了财务风险。
对企业业务管控的提升更是达到了极致。预算检验前置到提交环节，就像在资金审批流程的入口处设置了一道坚固的防线，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。在资金审批流程中，每一笔资金的申请都要经过严格的预算校验，确保了资金的使用符合企业的战略规划和预算安排。同时，通过规范资金审批流程，加强费控管理，实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业的财务管理流程，减少了费控失控的情况发生。
通过与合思的深度合作，汉威科技集团在财务数字化转型方面迈出了坚实的步伐，取得了阶段性的成功。不仅实现了财务效率的大幅提升，还优化了业务管控流程，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在未来的征程中，合思将始终秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。以更加专业的技术和更加贴心的服务，助力更多企业实现财务数智化转型，优化资金审批流程，提升企业的核心竞争力。
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