在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型。一系列政策的出台，犹如春风化雨，为企业财务数智化的发展指明了方向。电子凭证数字化不仅仅是一种技术的革新，更是企业财务数智化进程中不可或缺的关键环节。它能够极大地提升企业财务管理的效率和准确性，降低运营成本，增强企业在市场中的竞争力。
合思，作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，合思积极投身于电子凭证数字化变革的浪潮中，致力于为企业提供全方位、一站式的解决方案，助力企业轻松应对电子凭证数字化带来的挑战。
市场形势：电子凭证数字化大势如潮
电子凭证数字化变革正以前所未有的速度在市场上推进。回顾电子凭证法律法规的发展历程，我们可以清晰地看到国家对电子凭证数字化的重视和支持。从最初的探索阶段，到如今数电票试点的全面覆盖，每一步都彰显着电子凭证全流程数字化的大势所趋。
电子凭证会计数据标准的发布和应用，更是为电子凭证数字化转型奠定了坚实的基础。这一标准的实施，使得电子凭证在企业财务处理中的地位日益重要。在政策的推动下，国家明确要求企业加快电子凭证报销、入账和归档的数字化转型。同时，市场需求也在不断倒逼企业适应新的管理模式，以提升自身的竞争力。在当前经济环境下，企业只有紧跟时代步伐，积极拥抱电子凭证数字化，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
痛点分析：企业电子凭证管理困境重重
在企业电子凭证管理和财务数字化转型的道路上，可谓是荆棘丛生。许多企业在电子凭证管理方面存在着诸多误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是一种逆数字化的行为，不仅增加了企业的成本，还降低了管理效率。还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性，这些做法都属于伪数字化和非数字化的范畴。
在纸电凭证混合时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，对电子凭证不进行查验，这无疑为企业带来了审计和税务风险。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在电子凭证管理上举步维艰。会计档案数字化的推进，能够有效解决这些问题，为企业提供更加高效、安全的管理方式。
解决方案整体策略概述：合思构建财务数智化蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，精心构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了一站式的电子凭证数字化转型方案。
合思通过制定统一的会计数据标准，加强技术支持与服务，推广和应用电子凭证，建立安全防护体系等一系列措施，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题。在这个过程中，合思注重企业的实际需求，以提升企业财务管理效率、降低运营成本为目标，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力保障。会计档案数字化是合思解决方案中的重要一环，通过数字化的方式，企业能够更加便捷地管理会计档案，提高档案的安全性和可检索性。
核心模块：合思平台打造电子凭证管理闭环
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，这些模块协同工作，实现了电子凭证全流程的数字化管理。
差旅申请模块让员工能够在线提交差旅申请，提高了申请的效率和透明度。商旅线上订购模块则为企业提供了便捷的商旅预订服务，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等。易商卡线下消费模块方便了员工的日常消费，同时也便于企业进行费用管控。
发票采集模块能够自动采集发票信息，减少了人工录入的错误和工作量。审核对账模块对费用进行严格审核，确保费用的合规性。统一开票模块实现了发票的集中开具，提高了开票效率。自动提报模块让员工无需手动提报费用，系统自动完成提报流程。
资金结算模块确保了资金的安全和及时结算。档案归档模块将电子凭证进行数字化归档，实现了会计档案数字化管理。商旅分析模块为企业提供了详细的商旅数据分析，帮助企业优化差旅政策。自动记账模块则实现了财务数据的自动记账，提高了记账的准确性和效率。
这些模块相互协作，形成了一个完整的电子凭证管理闭环，为企业提供了高效、便捷的财务管理解决方案。通过会计档案数字化，企业能够更加轻松地管理和查询会计档案，提高了财务管理的水平。
竞争优势：合思实力铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为合思的研发和创新提供了坚实的保障，使其具备了强大的研发实力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供更广泛、更专业的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。
目前，合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，这充分证明了合思在市场上的良好口碑和强大影响力。其平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。会计档案数字化在合思的平台上得到了更好的实现，为企业提供了更加安全、高效的档案管理方式。
成功案例：合思方案助力企业破茧成蝶
合思的解决方案已经在多个不同行业的企业中得到了成功应用。
某国民经典零食品牌在使用合思解决方案前，面临着多系统独立运行、数据无法互通的问题。差旅报销流程繁琐，财务档案管理成本高，费用管控无法有效落地。合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全生命周期的电子化会计档案管理方案。通过合思的解决方案，该企业实现了财务入账效率提升，差旅费用节约，档案管理成本降低，实现了业财有机连接。
某知名头部数字阅读品牌也遇到了类似的问题。在合思的帮助下，该企业通过会计档案数字化管理，提高了财务管理的效率和准确性。具体的数据支撑显示，该企业的凭证总量得到了有效控制，单据总量减少，数据加载时间缩短，智能关联次数增加。这些数据的变化，充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
服务体系：合思全方位服务保驾护航
合思为客户提供了全方位的服务体系。专业的技术支持和咨询服务团队，能够帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统故障还是操作疑问，都能得到及时有效的解决。
持续更新升级的产品让企业始终能够使用到最新的技术和功能。合思紧跟市场趋势和技术发展的步伐，不断优化产品，为企业提供更好的使用体验。
客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。从项目实施到后期维护，客户成功团队始终与企业保持密切沟通，确保企业能够顺利使用合思的解决方案。
免费试用是合思为企业提供的一项福利。企业可以在试用期内亲身体验合思的解决方案，感受其带来的便利和价值。灵活定价模式和透明的收费标准让企业在使用过程中没有任何顾虑。
丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工提升数字化素养。通过培训，员工能够更加熟练地使用合思的平台，提高工作效率。
全天候的客户服务热线确保企业无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业可以随时拨打热线电话，获取专业的帮助。
会计档案数字化在合思的服务体系中得到了充分的重视和保障。通过数字化的服务方式，企业能够更加高效地管理会计档案，提高档案的安全性和可检索性。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，也是企业提升竞争力的关键所在。会计档案数字化作为电子凭证数字化转型的重要组成部分，对于企业的财务管理具有重要意义。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和全方位的服务体系，在帮助企业实现财务数智化转型方面具有显著的优势和价值。
在这个变革的时代，企业应积极拥抱电子凭证数字化变革，选择合思的解决方案。通过合思的解决方案，企业能够适应新的管理模式，提升企业竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新时代！
