电子凭证数字化转型：合思助力零食品牌财务变革

在当今时代，电子凭证数字化转型的浪潮汹涌袭来，企业财务管理正大步迈向一个全新时代。数字技术的飞速发展，为企业的财务管理带来了前所未有的机遇和挑战。合思，作为财务数智化领域的领军者，凭借其先进卓越的解决方案，已成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入探究合思如何为企业化解财务难题，推动财务数字化转型。

零食巨头的财务困局

该国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，其品牌影响力深入人心。然而，在辉煌背后，企业面临着诸多棘手的财务挑战。

品牌的销售版图广泛覆盖全国，供应链结构复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式虽然带来了更多的市场机会，但也使得管理流程变得异常繁琐，涉及多个系统，导致整体运营效率低下。

在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理数据，人工记账的方式不仅效率低下，还难以充分释放财务价值。

事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业在成本管控上难以实现精细化操作，这无疑增加了企业的运营成本。

此外，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。电子记录保存的难题，成为了企业财务管理的一大痛点。

合思定制的破局之策

面对该企业的财务困境，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面解决企业的财务难题，优化电子记录保存。

在员工消费环节，合思提供了便捷的操作流程。员工可以进行差旅申请和业务审批，并且可以通过合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会及时提供对账单，方便员工和财务人员进行核对。

在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，对于线下统一开票、线下结算的情况，也支持手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同业务场景的需求。

在档案管理方面，合思表现出色。在合思环节能够实现L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。电子记录保存变得更加高效、准确。

该方案还具备多项显著优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了时间和精力。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务处理的准确性和效率。多源采集功能，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得电子记录保存更加规范和安全。

转型后的显著成效

应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果。

在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

企业在合思商城的差旅消费比例大幅提升，从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思方案的认可度和接受度不断提高。

在财务管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了电子记录保存的准确性和安全性。

同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。

合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的财务改善，不仅成功解决了企业面临的痛点问题，还极大提升了财务管理效率和数据安全性。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将持续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。

如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的一站式财务解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。