在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量缩减,人员成本节约。这一成功案例,为众多面临财务数字化难题的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,拥有众多客户,产品应用广泛,还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展,动力源在财务数字化转型中面临着诸多挑战。
大量自研系统难整合,多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散,这使得企业在数据处理和分析方面面临巨大困难。传统手工报销模式弊端多,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得流程繁复,员工和财务人员都深受其扰。差旅智能监控在这样的环境下更是难以实现,企业无法对差旅费用进行有效的管控和监督。
合思方案:量身定制的数字化利器
面对动力源的挑战,合思为其提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步,实现了数据的统一管理和共享。在产品应用上,合思推出了无需报销的模式,业务人员因公消费免垫资、免开票,极大地提高了员工的工作效率和满意度。差旅智能监控功能也在这个过程中发挥了重要作用,系统能够实时监控差旅费用的支出情况,及时发现异常并进行预警。
合思的系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业提供了更加灵活和便捷的解决方案。这使得动力源能够根据自身的业务需求,定制个性化的财务数字化管理方案。
转型成效:效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,员工的工作体验得到了极大的改善。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,财务人员的工作效率和质量也得到了提升。管理方面,实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。差旅智能监控功能让企业对差旅费用的支出情况一目了然,有效控制了成本。
客户心声:高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思的解决方案不仅解决了动力源当前的财务数字化难题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。差旅智能监控功能在企业的全球化业务中也将发挥更加重要的作用,帮助企业更好地控制成本,提高效益。
未来展望:携手共进,共创辉煌
未来,动力源将继续与合思合作,进一步结合自身业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。
在当前经济环境下,企业的数字化转型是大势所趋。动力源与合思的合作,将为其他企业提供一个成功的范例。差旅智能监控作为财务数字化管理的重要组成部分,将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅智能监控带来的便利和价值。