在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为提升自身核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位经验丰富的领航员,成功助力众多企业突破财务困境,解决了诸多财务痛点,实现了降本增效的目标。接下来,我们将以赛傲生物为例,深入探寻合思是如何凭借强大的报账软件功能,助力企业实现财务数字化转型的。
赛傲生物:传统财务模式困境重重
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它的发展态势良好,在上海、北京等地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而,在财务报账管理方面,赛傲生物此前却面临着诸多棘手的问题。
赛傲生物以往的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一座座孤岛,缺乏有效的连接和协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,这不仅效率低下,而且费用管控难度极大。财务人员需要花费大量的时间和精力去审核和管理这些纸质单据,容易出现人为错误,财务风险也因此居高不下。这种传统的报账模式严重制约了企业的发展,赛傲生物急需一种先进的解决方案来改变现状。此时,合思凭借其强大的报账软件功能进入了赛傲生物的视野。
合思解决方案:打造财务数字化新生态
合思针对赛傲生物的具体情况,量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案。这套方案充分发挥了报账软件功能,为赛傲生物的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在项目管理过程中,合思报账软件功能展现出了强大的优势。它能够同步OA的项目信息和WBS,生成合思费控台账。这个台账就像是一个精准的财务指南针,用于付款管理和预算管理。通过它,企业可以清晰地了解每个项目的费用支出情况,合理安排资金,避免超支现象的发生。
日常费用统计方面,相关方发起的申请会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,并详细记录执行过程。这意味着每一笔费用都在严格的监控之下,确保了费用的合理性和合规性。报账软件功能使得费用管理更加精细化,避免了不必要的费用支出。
通过系统集成,合思报账软件与合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统的推送,实现了数据的互联。这就像是在企业的各个财务系统之间搭建了一座高速桥梁,让数据能够自由、准确地流动。财务人员可以实时获取所需的数据,提高了工作效率和决策的准确性。
显著成效:财务数字化转型硕果累累
应用合思的解决方案后,赛傲生物凭借报账软件功能取得了令人瞩目的显著成果。
报销效率得到了大幅提升。在以往传统的报账模式下,员工报销往往需要经历漫长的流程,等待时间长,效率低下。而现在,合思报账软件功能实现了移动 + PC多端报销。员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请,审批流程也变得更加快捷高效。报销效率提升了65%,员工再也不用为报销问题而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
差旅预算也得到了有效的控制。赛傲生物通过合思报账软件功能,对差旅费用进行了精细化管理。在差旅申请环节,系统会根据预算和政策进行自动审核,避免了不合理的差旅安排。通过这些措施,赛傲生物节省了100万元的差旅预算,为企业节约了大量的成本。
财务核算效率更是提升了90%。合思报账软件功能实现了财务数据的自动化处理和分析,减少了人工操作的工作量和错误率。财务人员可以更加快速、准确地完成核算工作,为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外,合思报账软件功能还细化了费用管理颗粒度,重塑了采购流程,使得备用金管理灵活可追溯。合思BI报表则为企业的业务决策提供了有力的支持。企业管理层可以通过报表直观地了解企业的财务状况和运营情况,做出更加科学合理的决策。
赛傲生物通过与合思的紧密合作,凭借强大的报账软件功能,成功实现了财务数字化转型,显著提升了财务管理的效率和合规性。这不仅为赛傲生物的持续发展提供了有力支持,也为其他企业树立了可借鉴的榜样。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验其强大的报账软件功能。现在,您可以免费试用合思的产品,开启财务数字化的崭新篇章。