在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务报销管理方面。如何提高财务报销效率，降低成本，实现精细化管理，成为了企业亟待解决的问题。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，来看看合思的财务数智化解决方案，特别是发票自动化工具，是如何助力企业挖出净利润、实现增长的。
零食连锁巨头的辉煌征程
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数已经超过10000家，以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。凭借强大的品牌影响力和广泛的门店布局，鸣鸣很忙集团在零食零售市场占据了重要地位。
繁华背后的财务隐忧
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，实行门店标准化机制，拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，门店运营管理体系高效有序。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的短板。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。每一笔报销都需要财务人员仔细核对，耗费大量的时间和精力。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。公里数难以核查，导致费用报销存在一定的漏洞，增加了企业的成本。
合思方案带来曙光
面对这些痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思的财务数智化解决方案，其中发票自动化工具发挥了关键作用。该方案涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面，为企业提供了全方位的财务报销解决方案。
步步为营的实施之路
差旅无需报销：员工通过移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，系统实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列操作不仅提高了报销效率，还让员工的报销体验得到了极大的提升。
门店发票统一回收管理：采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。发票自动化工具在这里发挥了重要作用，大大减轻了财务人员的工作负担。
拥抱自动化精细核算：员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别异常操作，AI风控助手进一步保障了报销的合规性。
成效显著的蜕变之旅
解放高频出差人员：巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和业绩。
采购成本降低：合思付款·银企直联·自动记账，使采购流程更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。
高周转率优势：鸣鸣很忙集团凭借合思的解决方案，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这使得企业的资金流转更加顺畅，库存管理更加高效。
客户认可彰显价值
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”这充分体现了对合思解决方案的高度认可，也肯定了数字化对企业发展的重要性。发票自动化工具等一系列解决方案，为鸣鸣很忙集团的财务数智化转型提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，特别是其中的发票自动化工具。像鸣鸣很忙集团一样，实现降本增效、合理增长。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值。
