在连锁零售业蓬勃发展的当下，如何实现财务数智化转型，有效控制差旅成本，成为众多企业亟待解决的问题。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售零食领域声名远扬的企业，通过引入合思的解决方案，成功解决了一系列财务难题，显著提升了企业效益。
零食连锁巨头的发展宏图
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家的规模，彰显着其强大的市场影响力。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在激烈的市场竞争中占据了一席之地。
连锁扩张背后的财务困境
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差旅报销难题待解
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推动业务发展，门店标准化落地成为关键。虽然已实行门店标准化机制，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在差旅报销方面却面临诸多困境。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联性，传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据和发票使得财务复核和做账工作犹如负重前行。 -
发票管理乱象丛生
众多的门店数量，让发票审核和回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现，发票稽核环节效率低下，重复报销问题更是难以解决，这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致企业资金的浪费。 -
私车公用管控乏力
私车公用在企业运营中较为常见，但鸣鸣很忙集团在这方面的管控却相对薄弱。公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避员工私车公用办私事、多报公里数等情况，这无疑增加了企业的差旅成本。
合思解决方案的精准出击
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的无需报销解决方案为鸣鸣很忙集团带来了全新的差旅管理体验。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，从源头上控制了差旅成本，让每一笔费用都合规合理。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思推出的发票袋归集发票方式，让发票管理变得轻松高效。员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了发票审核的准确性和效率。 -
自动化精细核算：车补精准计算
合思帮助企业建立了员工报销自动关联汽车的机制，员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够及时识别异常操作，确保车补发放的公平合理，有效控制了私车公用的成本。
实施过程：步步为营
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移动端申请渠道搭建
合思首先为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员提供了移动端申请渠道，并设置了费标、差标自动校验规则。这使得员工的申请更加便捷，同时也保证了申请的合规性，为后续的费用控制奠定了基础。 -
发票袋推广与识别
推广发票袋归集发票的方式，安排专人负责收票后扫描仪识别工作。这一举措有效解决了发票管理难题，提高了发票处理的效率和准确性。 -
私车公用机制建立
建立员工报销自动关联汽车的机制，设定行程打卡和补贴计算规则。通过系统的自动化管理，实现了私车公用的精细核算，有效控制了私车公用的成本。
显著成果：效益飞升
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报账时效大幅提升
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团实现了从提交到归档，门店报账至多24小时的高效流程。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业的资金周转速度。 -
成本节约成效显著
财务数字化为企业带来了实实在在的效益，年节约成本达5000万。这一成果充分体现了合思解决方案在差旅成本控制方面的强大能力。 -
财务报表助力决策
企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为管理层的决策提供了有力支持。通过对财务数据的深入分析，企业能够更加精准地把握市场动态，制定合理的发展战略。
客户认可：效率至上
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可。
在当前连锁零售业的发展浪潮中，财务数智化转型是企业提升竞争力的关键。合思的解决方案凭借其高效、精准的特点，能够有效帮助企业解决差旅成本控制等方面的痛点，提升企业效率，降低企业成本。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
