在商业的舞台上,高效财务管理宛如璀璨的明星,照亮企业前行的道路。今天,我们以某国民经典零食品牌为例,一同探寻合思解决方案如何为企业带来显著成效,开启财务数字化转型的新篇章。
客户背景与挑战:零食巨头的管理困局
该品牌宛如零食界的一颗璀璨明珠,畅销30余年,其销售版图如一张庞大的网络,覆盖全国。在辉煌的背后,却隐藏着诸多管理难题。
供应链犹如一个错综复杂的迷宫,多种销售渠道并行,管理流程横跨多个系统。每一个环节都需要人工去协调,这使得整个管理过程变得繁杂且低效。就像一台老旧的机器,虽然还在运转,但效率却大打折扣。
差旅管理方面,该品牌也面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账就像在黑暗中摸索,难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯,导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马,居高不下,给企业带来了沉重的负担。
纸电混合的会计档案管理更是雪上加霜。这些档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针,不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下,该品牌急需一套高效的解决方案来打破僵局。
解决方案概述:合思打造一站式财务管理蓝图
面对该品牌的重重困境,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一场及时雨,为企业带来了新的希望。
在员工消费环节,员工在进行差旅申请后,可以通过合思商城进行订购,也可以选择TMC订购。每一笔消费都有对应的对账单,就像一本清晰的账本,让消费情况一目了然。
财务核算和记账环节,合思提供了对账结算中心。在线上,企业可以统一开票、自动拆分结算、自动记账,大大提高了工作效率。即使是线下统一开票后,也可以进行线下结算和手工记账,满足了不同场景的需求。
在档案管理方面,合思更是展现出了强大的实力。合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一举措实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理,让档案管理变得轻松高效。
成效与成果:高效财务管理带来的华丽蜕变
合思解决方案的实施,为该品牌带来了显著的成效和丰硕的成果。
在成本控制方面,年度节约200万 + 差旅费用,这就像为企业节省了一笔巨大的开支,让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升60%,这意味着财务人员可以用更少的时间完成更多的工作,大大提高了工作效率。
企业在合思商城的差旅消费也呈现出了稳步上升的趋势。从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,这表明企业员工对合思商城的认可度越来越高,也体现了合思解决方案的优越性。
在管理效率方面,合思解决方案实现了业财有机连接。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加精准、高效,就像给企业装上了一双智慧的眼睛。
线上线下一体化管理的实现,更是为企业带来了诸多便利。标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率也得到了大幅提升。
客户反馈:满意度见证合思实力
虽然文档未提及该品牌明确的反馈内容,但从显著的成效中,我们可以推测出该品牌对合思解决方案带来的降本增效、提升管理效率等方面应较为满意。
高效财务管理为企业带来了实实在在的好处,让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。该品牌的成功实践,也为其他企业树立了榜样,证明了合思解决方案的可行性和有效性。
未来合作与展望:携手合思共创财务数字化未来
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性,其解决方案可供其他门店企业参考。在当前经济环境下,企业对高效财务管理的需求越来越迫切,合思解决方案无疑为企业提供了一条可行的路径。
未来,该品牌可与合思继续深化合作,进一步优化财务管理流程,提升企业数字化水平。通过不断地探索和创新,双方有望在财务数字化领域取得更加辉煌的成就。
在当前竞争激烈的商业环境中,高效财务管理是企业实现可持续发展的关键。如果你所在的企业也面临着类似的财务挑战,不妨积极采用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你可以免费试用合思解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷,让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。