在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在转型过程中与合思携手，借助电子档案协同等先进技术，成功解决了诸多痛点问题，实现了降本增效与合规经营。这一成功案例为有类似需求的企业提供了宝贵的借鉴。
科技先锋：北京动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称一部电源行业的奋斗史。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
转型迷雾：动力源财务数字化之困
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐浮现。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的壁垒高筑，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务部门难以获取及时准确的业务数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务板块的报销流程差异较大，增加了管理的难度。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化转型的困境。电子档案协同在这样的背景下，显得尤为迫切。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。该方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI和开放平台，形成了一个完整的数字化财务生态系统。
在电子档案协同方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，实现了人员信息的统一管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保业务数据的实时更新。
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门统一对账，大大提高了报销效率。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，实现了电子档案的协同管理。
精耕细作：实施过程步步为营
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，将相关基础信息和业务数据同步到合思费控系统中。这一步骤就像是为大厦打下坚实的基础，确保后续工作的顺利开展。
接着，推行无需报销等应用场景，对业务流程进行优化。通过不断调整和改进，让员工逐渐适应新的工作模式，提高工作效率。在使用过程中，合思持续根据动力源的业态和组织变化进行调整，确保系统始终与企业的发展相适应。电子档案协同在这个过程中不断完善，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
成效卓著：转型成果耀眼夺目
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著成效。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大改善。财务审批有了明确的依据，费控更加合规。管理层能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，实现了精细化管理。电子档案协同在其中发挥了重要作用，确保了数据的准确和及时共享。
高度赞誉：客户反馈见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子档案协同的高效运作，也得到了动力源财务团队的一致认可。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思以专业的解决方案和优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子档案协同作为合思解决方案的重要组成部分，将为您的企业提供更加高效、便捷的财务管理体验。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
