在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。传统的纸质档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，在时代的高速列车面前，显得格格不入，存在着诸多难以忽视的痛点，根本无法满足企业财务数智化发展的迫切需求。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到这一行业痛点，顺势推出了一款具有划时代意义的智能归档平台——合思档案。它就像一位贴心的财务管家，为企业提供全面且高效的电子会计档案管理解决方案。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困局
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，犹如一座现代化的工厂，能够高效地生产出数字化的凭证。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节，却仿佛陷入了一片泥泞的道路，问题重重。传统纸质档案管理更是如同一个复杂的迷宫，存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员就像在茫茫大海中寻找针一样，需要花费大量时间确认单据的一致性。而且，档案遗失的情况就像一颗定时炸弹，难以避免，给企业的财务管理带来了极大的隐患。
COMMUNE幻师也面临着类似的困境。档案耗材、打印、存储等成本居高不下，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。门店报销周期长，合规难度大，使得企业的财务管理效率低下，严重影响了企业的发展。
解决方案概述：智能归档平台的破局之道
面对传统档案管理的重重困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智能归档平台——合思档案。它就像一把神奇的钥匙，能够轻松打开电子会计档案管理的新大门。
该智能归档平台通过开放式接口互联，实现自主采集。就像一个聪明的小秘书，能够自动收集各种电子凭证。大文件自动切割、数电票自动化解析，让繁琐的工作变得简单高效。
智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这就好比一位专业的设计师，能够将各种档案资料进行完美的整合和设计。
具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，水印管理符合国标要求。就像一个严格的门卫，能够确保档案的安全和合规。
支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这就像一个功能强大的搜索引擎，让企业能够快速、准确地找到所需的档案信息。
核心功能与优势：智能归档平台的卓越价值
合思档案这款智能归档平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它就像一个全方位的档案管理专家，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等各个环节。
其优势在于自动化归档告别重复性工作。就像一个不知疲倦的机器人，能够自动完成繁琐的归档工作，让企业的财务人员从繁重的劳动中解放出来。
档案利用便捷高效。企业可以随时随地通过智能归档平台调阅所需的档案信息，就像在自己的书房里轻松找到一本书一样简单。
档案数据同源、透明流转，便于监控、分析。企业可以实时掌握档案数据的动态，及时发现问题并采取相应的措施。这就像一个精准的导航仪，能够帮助企业在财务管理的道路上避免迷失方向。
通过使用智能归档平台，企业能够实现全流程合规化、自动化、数字化。在当前经济环境下，这无疑是企业提升竞争力的重要法宝。
应用场景与案例：智能归档平台的成功实践
合思档案这款智能归档平台在多个行业得到了广泛的应用。无论是食品行业的好想你，还是餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，亦或是家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育等，都通过使用智能归档平台，实现了显著的降本增效。
好想你预计减少综合成本20万元/年，这就像给企业节省了一笔可观的资金，可以用于企业的进一步发展。
COMMUNE幻师年节约成本5000万元，如此巨大的成本节约，无疑为企业的发展注入了强大的动力。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，让企业在财务管理上更加轻松自如。
这些成功案例充分证明了智能归档平台的卓越价值和强大功能，为更多企业提供了可借鉴的经验。
智能归档平台凭借其强大的功能和显著的优势，已帮助众多企业实现财务数智化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案这款智能归档平台。现在，您可以免费试用智能归档平台，亲身感受它的便捷与高效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化的新征程！
