在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的数字化转型方案,为动力源带来了全新的变革,充分展现了在助力企业财务数字化转型方面的强大能力与显著成效。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其出色的产品质量和技术实力,成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内占据着重要地位。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其综合实力的又一高度认可。
转型困境待突破
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,然而随着时间的推移,问题逐渐凸显。整体流程变得复杂繁琐,各个系统之间形成了高高的壁垒。到2021年与合思合作时,动力源面临着诸多难题。多系统操作体验极差,员工需要在不同系统间频繁切换,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体的流程繁复,这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案展锋芒
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套数字化转型方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步,实现了无需报销模式。这一模式大大提升了商旅出行流程的效率,员工在出行过程中无需再为报销问题而烦恼。同时,通过Open API和自定义流程引擎技术,打破了数据流转的壁垒,让数据能够在不同系统之间自由流动。
分步实施稳推进
合思的数字化转型方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤就像是搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间能够实现信息共享。接着推行无需报销模式,员工在消费时会受到申请单和差标管控,财务则进行统一对账。自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证并一键归档。整个过程实现了高度的自动化和智能化,大大减轻了员工和财务的工作负担。同时,利用开放接口和自定义流程引擎技术,实现了业务数据跨系统同步应用,让企业的业务流程更加顺畅。
显著成效显价值
多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。对于员工来说,填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,工作更加轻松。对于财务而言,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户认可促共赢
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化转型方案的高度认可和信任。
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