在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业犹如置身于变幻莫测的海洋，面临着诸多痛点与挑战。合思，作为一款专注于财务数智化的卓越产品，恰似一座明亮的灯塔，应运而生，为企业照亮前行的道路，解决财务难题，推动企业数字化和绿色化协同转型，尤其在优化电子文件归档流程方面表现卓越。
电子凭证管理迷雾重重
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转型误区陷阱多
当前企业在电子凭证管理方面仿佛陷入了一片迷雾，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。一些企业仍然习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，这不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷。而且，许多企业需要手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。 -
合规风险隐忧大
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着不小的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑为企业的财务合规埋下了隐患。 -
多重难题待攻克
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了很高的要求。同时，数据存储安全要求高，企业却缺少统一综合服务平台，涉及多部门时难以协同，这些问题严重阻碍了企业电子文件归档流程的顺畅进行。
合思财务数智化璀璨登场
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便如一颗冉冉升起的新星，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在优化电子文件归档流程方面发挥着重要作用。
使命愿景引领前行
合思肩负着伟大的使命，那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景如同璀璨的星辰，推动企业数字化和绿色化协同转型，助力企业实现财务管理全面提升，在电子凭证数字化转型中发挥引领作用，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为优化电子文件归档流程指明了方向。
全流程功能覆盖财务天地
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家，其主要功能涵盖了企业财务收支管理的全流程。从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费，到发票采集、审核对账、统一开票，再到自动提报、资金结算、档案归档，以及商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等，每一个环节都紧密相连，为优化电子文件归档流程提供了有力保障。
创新亮点闪耀财务舞台
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无需报销革新流程
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，如同一场财务领域的革命。它实现了总额管控，从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等前端环节，到发票采集、审核对账、统一开票等后续流程，都进行了优化，让电子文件归档流程更加顺畅高效。 -
数据版式分离提效
将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，使得电子文件归档流程更加科学合理。 -
双生态构建全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务活动提供了更加便捷的环境，也为电子文件归档流程的优化创造了有利条件。 -
分级标准推动智能化
基于“无需报销分级标准”，合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，让电子文件归档流程更加智能高效。
产品优势铸就卓越品质
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广泛连接生态共享
合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方实现数据流转和共享，为企业的财务活动提供了更加广阔的空间，也为电子文件归档流程的优化提供了丰富的数据支持。 -
双轮驱动模式创新
在业务和技术层面，合思采用双轮驱动的模式创新，不断探索和优化，确保产品始终紧跟时代步伐，为电子文件归档流程的优化提供持续的动力。 -
无需报销简化流程
无需报销的解决方案，如同给企业的报销流程做了一次“瘦身手术”，简化了企业报销流程，提高了财务处理效率，让电子文件归档流程更加简洁明了。 -
专业服务保驾护航
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，为电子文件归档流程的顺利进行提供了坚实的保障。 -
广泛服务网络支撑
拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，合思的服务网络广泛，能够为企业提供更加及时、高效的服务，助力电子文件归档流程的优化。
精准定位应用场景广泛
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是那些面临电子凭证管理难题、希望实现财务数字化转型的企业。其应用场景十分广泛，包括企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等，适用于不同行业、不同规模的企业，为不同企业的电子文件归档流程提供了个性化的解决方案。
成功案例见证显著成效
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挂面厂商节约成本提效率
某知名挂面厂商区域销售团队通过合思商城实现差旅消费线上开票、自动对账记账，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。电子文件归档流程更加高效，企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
通信集团实现无纸化转型
某大型移动通信集团利用电子凭证数字化转型，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在这个过程中，电子文件归档流程得到了彻底的优化，为企业带来了巨大的经济效益。 -
教育品牌提升数据自动化率
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率91%以上，节约了物理存储空间和维护成本。电子文件归档流程更加科学合理，企业的财务管理更加规范。
这些企业对合思产品给予了高度评价，认为其有效解决了企业财务痛点，提升了管理效率，优化了电子文件归档流程。
合思以其强大的功能、创新的模式和显著的成效，为企业财务数智化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极选择合思，抓住机遇，加速实现数字化和绿色化协同转型，提升企业核心竞争力。如果您想体验合思如何优化您企业的电子文件归档流程，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
