在国家大力推进电子凭证数字化转型的浪潮下,企业财务管理正面临着全新的挑战与机遇。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务收支管理平台及相关解决方案,助力企业从容应对电子凭证数字化转型趋势,有效提升财务工作效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证转型大势来袭
近年来,国家积极推动电子凭证数字化转型,一系列政策举措相继落地。2021年,数电票试点工作正式启动,到2023年12月1日,已全面覆盖全国36个省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布了电子凭证会计数据标准(试行版)。电子凭证数字化转型旨在实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,它是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。
在这样的大背景下,企业若能紧跟趋势,积极推进电子凭证数字化转型,将有助于提升财务工作效率,优化财务管理流程,增强企业的核心竞争力。
企业转型痛点剖析
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政策认知迷雾待解
许多企业对电子凭证相关政策的认知存在不足,部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。这种认知上的滞后,可能导致企业在转型过程中错失先机,面临合规风险。 -
纸电混合合规隐患
当前,企业处于纸电凭证混合时期,存在纸质一套、电子一套的情况。这种管理模式不仅增加了企业的管理成本,还容易引发合规风险,给企业的财务管理带来诸多困扰。 -
流程重构适应挑战
电子凭证正在重构企业报销入账流程,企业需要适应新的管理模式。这对于一些传统企业来说,可能是一个不小的挑战,需要投入大量的时间和精力进行调整和优化。 -
转型复杂协同难题
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,企业面临着缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题。这些问题的存在,进一步增加了企业转型的难度,影响了财务工作效率的提升。
合思解决方案全景策略
- 标准引领全链闭环
合思以电子凭证会计数据标准为依据,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
这一解决方案能够帮助企业优化经济业务流程,实现企业数字化和绿色化协同转型,有效提升财务工作效率。
核心模块功能探秘
- 多元功能一应俱全
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,能够满足企业多样化的财务管理需求。
平台具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能让企业能够直接在线预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能,方便员工在指定商户进行消费,消费记录自动同步到平台。
发票采集功能支持多种方式采集发票,提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能确保财务数据的准确性和合规性。统一开票功能方便企业集中开具发票,提高开票效率。
自动提报功能实现了财务数据的自动提报,减少了人工操作。资金结算功能确保资金的安全和及时结算。档案归档功能对财务档案进行电子化管理,方便查询和使用。
商旅分析功能为企业提供详细的商旅数据报表,帮助企业进行决策分析。自动记账功能实现了财务数据的自动记账,提高了记账效率。总额受控功能对企业的费用进行总额控制,避免超支。
退票预定功能方便员工进行退票和重新预订。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持。移动端应用让企业管理人员可以随时随地进行财务管理。
多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保企业财务数据的安全和隐私。定制化服务功能可以根据企业的需求进行个性化定制。
合思竞争优势解读
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专精特新实力雄厚
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了有力保障。 -
研发服务网络广泛
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支专业的研发团队,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。 -
生态构建全链覆盖
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,进一步提升了财务工作效率。
成功案例经验分享
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思平台的智能化管理,企业实现了差旅费用的有效控制,提高了财务工作效率。 -
企业协同效率飞升
某企业通过合思的“无需报销”解决方案,提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业财务工作效率方面的强大能力。 -
阅读品牌数字闭环
某知名头部数字阅读品牌企业应用合思解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。通过合思平台的智能化管理,企业实现了降本增效、合规先进,提升了企业的核心竞争力。 -
教育品牌数字转型
某世界500强旗下教育服务品牌企业借助合思解决方案,加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。合思平台的应用,为企业的数字化发展提供了有力支持。
服务体系贴心保障
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专业团队全程护航
合思为客户提供全方位的服务保障,拥有专业的顾问和技术支持团队。顾问团队能够根据企业的需求,提供个性化的解决方案;技术支持团队能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题,确保平台的稳定运行。 -
多元培训助力成长
合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。通过培训,企业员工能够更好地利用平台提升财务工作效率。 -
热线服务随时响应
合思设有全天候的客户服务热线,企业在使用过程中遇到任何问题,都可以随时拨打热线电话,获得及时的帮助。 -
无忧体验灵活定价
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,让企业在实际使用中感受平台的优势和价值。同时,合思还提供灵活的定价模式,能够根据企业的规模和需求进行合理定价。
携手合思开启转型之旅
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的平台、优质的解决方案和完善的服务体系,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点,有效提升财务工作效率,实现企业数字化和绿色化协同转型。
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