在数字化浪潮奔涌向前的当下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的时代大势。在这一时代变革中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，成功助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。接下来，我们将通过某知名企业的财务数字化转型案例，深入领略合思在这一领域的卓越能力与显著成效。
企业困境：财务管理迷雾重重
该知名企业在行业内具有广泛的影响力，然而在财务管理方面却如同陷入了一片迷雾之中，面临着诸多棘手的挑战。
多系统独立运行，宛如一座座孤立的信息孤岛，数据无法实现互通。这使得会计凭证的查阅变得异常困难，每一次查找都仿佛在茫茫大海中寻找针一般艰难。同时，会计档案管理成本居高不下，大量的人力和物力被消耗在繁琐的档案管理工作中。
差旅费申请和审批流程繁琐复杂，如同一条曲折漫长的道路，员工在这条路上疲于奔命。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化的管理，难以满足企业日益精细化的财务管理需求。
财务部门更是耗费大量人力与商旅平台进行对账，每一笔账目都需要人工仔细核对，如同在荆棘丛中艰难前行。手工记账的方式不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。在这样的困境下，企业急需一场变革来打破僵局，而合思的出现，如同黑暗中的一道曙光，为企业带来了新的希望。合规性文档存储在这样混乱的财务管理环境中，更是难以得到有效保障。
合思方案：全流程解决方案照亮前路
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，如同为企业打造了一条畅通无阻的高速公路，让财务管理变得高效而便捷。
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业搭建了一个全方位的消费平台，无论员工是进行商旅线上订购，还是使用易商卡进行线下消费，都能在这个平台上得到妥善的处理。
具体来说，该解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。每一个功能都如同精密仪器上的一个零件，相互配合，协同工作，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
同时，合思还提供了总额管控功能，如同一位严格的管家，时刻监控着企业的费用支出，防止超支情况的发生。通过这种精细化的管理，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。合规性文档存储在这个全流程解决方案中，得到了系统而规范的保障，确保文档的存储符合相关法规和企业要求。
显著成果：转型之路硕果累累
应用合思的解决方案后，该企业如同经历了一场脱胎换骨的变革，取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这无疑是一笔巨大的财富。企业的资金得到了更合理的利用，为企业的发展提供了更坚实的资金保障。同时，财务入账效率提升了60%，原本繁琐的入账工作变得轻松快捷，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就好比为企业的财务管理搭建了一座桥梁，让业务数据和财务数据能够无缝对接，实现了信息的实时共享和协同工作。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的会计档案管理变得更加严谨和可靠。合规性文档存储在这种闭环管理模式下，更加安全可靠，为企业的合规运营提供了有力支持。
在线上线下一体化管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业的档案管理工作变得更加高效有序，员工能够更加方便快捷地借阅和使用档案。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。合规性文档存储在这种数字化管理模式下，能够更好地满足企业对文档存储的合规性要求。
此次合作充分证明了合思在企业财务数字化转型领域的专业能力和创新实力。合思以其先进的技术和创新的解决方案，为企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了企业财务管理的数字化升级。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，深入探索市场需求，推出更多创新型的产品和服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在合规性文档存储以及财务管理方面的卓越能力，让合思成为您企业财务管理的得力助手。
