在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢解决方案，成功化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其卓越的应用成效。
动力源：转型之路上的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年诞生以来，宛如一颗璀璨的明星，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务犹如繁茂的枝叶，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其实力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，宛如一支庞大的舰队，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统却如同一个个独立的孤岛，整体流程复杂，系统之间壁垒森严。员工在多系统操作时体验极差，数据分散且滞后，业务报销模式犹如一团乱麻，组织架构流程繁复，给企业的财务管理带来了巨大的困扰。特别是在数字化票据处理方面，传统的方式效率低下，错误率高，严重影响了企业的财务运营。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。在数字化票据处理方面，该方案展现出了强大的优势。
– 数据同步：搭建信息沟通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同在不同的信息孤岛之间搭建了桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数字化票据处理，各类数据能够准确、及时地在系统间流转，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
– 无需报销：开启便捷消费新时代
在无需报销方面，合思的方案为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让数字化票据处理变得轻松高效，大大节省了时间和精力。
– 系统连接：打破数据流转的壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在数字化票据处理过程中，系统的高效连接确保了票据信息的准确传递和处理，避免了信息的延误和错误。
显著成效：转型之路的辉煌硕果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，数字化票据处理的优势也得到了充分体现。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化得益于合思方案的自动化流程和数字化票据处理。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大的改善。
– 成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在数字化票据处理的支持下，财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 合规管控：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。数字化票据处理确保了票据信息的真实性和准确性，为财务审批提供了可靠的支持。同时，合思的方案实现了从手动制作单据到智能制单的转变，让财务管理更加规范、高效。
– 管理升级：全程管控决策更明智
在管理方面，合思的方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数字化票据处理为企业的管理决策提供了有力的数据支持，让企业的发展更加稳健。
合思为动力源带来的财务数字化变革，犹如一场及时雨，不仅解决了企业的痛点，还提升了企业的运营效率和管理水平。在数字化票据处理方面，合思的方案展现出了强大的优势，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思为您的企业带来新的活力和竞争力，开启数字化票据处理的新时代。
