在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,国家正全力推动会计管理模式的全方位变革。电子凭证数字化转型,已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。然而,企业在电子凭证管理的道路上,却遭遇了重重阻碍,迫切需要一套行之有效的解决方案。下面,就让我们一同深入了解,合思如何凭借强大的报销系统功能,为企业排忧解难。
行业迷局:电子凭证管理痛点剖析
在电子凭证管理领域,诸多误区如同迷雾,笼罩着企业前行的道路。逆数字化现象屡见不鲜,不少企业仍将电子凭证打印成纸质形式入账;伪数字化问题也较为突出,部分企业仅仅把电子凭证转换成图片入账;更有甚者,采用非数字化的手工查验方式。这些做法不仅影响了数据安全,也对经济社会的数字化转型成效造成了负面影响。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着严峻的合规风险。一些企业存在纸质一套、电子一套的情况,甚至对电子凭证不进行查验。传统的报销流程和财务运作模式明显滞后,难以适应时代的发展需求。
电子凭证本身也存在诸多问题。其类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,还容易丢失。企业缺乏统一的综合服务平台,涉及多部门时难以实现有效协同,对人员素质要求较高,数据存储的安全也难以得到保障。这些痛点如同顽疾,严重制约着企业的发展。
破局之钥:权威绿皮书与合思方案登场
为了帮助企业摆脱电子凭证管理的困境,中国财政科学研究院等机构与合思携手发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思顺势推出了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像一把金钥匙,为企业开启了电子凭证数字化转型的大门。
功能大观:合思报销系统功能全景呈现
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的宝藏库,拥有丰富多样的报销系统功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能。此外,该平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点,为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。
核心亮点:引领全流程数字化变革
合思的报销系统功能具有独特的核心亮点。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。推动无需报销迈向L5级,达成全链路无纸化和智能化,让企业的财务管理更加高效、便捷。
以电子凭证会计数据标准统一底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,推动企业内外的数据共享。这一举措使得企业的财务管理更加透明、高效,为企业的决策提供了有力支持。
数字基础设施在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。浙江财政厅“浙里报账”平台与合思财务收支管理平台相互协作,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
价值凸显:降本增效引领企业新发展
合思的报销系统功能为企业带来了显著的价值。在降低企业运行成本方面,它成效显著。某大型移动通信集团通过使用合思的解决方案,年节约成本达4000万元,大大减少了社会资源的消耗。
在提升财务管理效率方面,合思的系统实现了业财融合,优化了业务流程。它降低了舞弊造假和错误入账的风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。企业的财务管理变得更加规范、高效,为企业的发展奠定了坚实的基础。
合思的报销系统功能还推动了企业经营决策的转变。它促使企业由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学合理的决策。
此外,合思的解决方案助力企业实现低碳运营,使其更好地融入ESG时代。在环保意识日益增强的今天,这一优势为企业赢得了良好的社会形象。
场景覆盖:多领域应用彰显强大实力
合思的报销系统功能适用于各类企业的财务收支管理。它涵盖了差旅、采购、日常办公等多个场景,能够实现费用的总额管控、精细化管理和全流程数字化。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益。
成功典范:真实案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思的报销系统功能,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果充分证明了合思解决方案的强大实力。
某企业实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业的财务管理变得更加轻松、高效。
某知名头部数字阅读品牌通过使用合思的系统,减少了差旅超标和预算超额的情况。节约了纸张和人力成本,实现了财务全流程数字化闭环。企业的财务管理更加规范、有序。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。企业的财务管理实现了质的飞跃。
市场定位:专注数智化服务打造独特优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。以无需报销为核心特色,合思具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新。其报销系统功能强大、操作简便、集成能力强,拥有专业的客户成功团队和良好的口碑。在市场竞争中,合思凭借独特的优势脱颖而出。
合思的财务收支管理平台和解决方案,凭借强大的报销系统功能,能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题。实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和可持续发展能力。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,与企业共同推动财务数智化的发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化新篇章。