在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上积极探索，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源成功解决转型难题，实现了显著的降本增效。接下来，让我们深入了解这一精彩的财务共享服务案例。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的创新型企业。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持创新、专注发展的高度认可。
转型困境：复杂业务下的财务难题
随着企业规模的不断扩大，动力源面临着日益复杂的业务环境。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂、系统壁垒高，导致多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法满足企业实时决策的需求。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展效率和财务管理水平。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的困境，合思提出了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据更加准确、及时。
– 无需报销：重塑报销流程
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了数据的流通性和业务的协同性。
合作实施：稳步推进的转型之路
合思与动力源的合作有条不紊地展开。首先进行系统集成工作，将相关系统的数据进行同步对接，为后续的业务流程优化奠定基础。在无需报销方案的实施过程中，合思协助动力源规范消费流程，确保每一个环节都符合企业的合规要求。通过一系列的措施，实现了财务统一对账、结算等自动化操作，大大提高了工作效率。
显著成效：降本增效的华丽转身
合思解决方案的应用为动力源带来了显著的成果与效益。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思解决方案前，员工报销周期普遍为4周，而应用后缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。
– 成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
– 员工体验：流程简化，消费便捷
员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够聚合消费，同屏比价，缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
– 财务管控：合规性增强，工作智能化
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提升了财务管理的水平。
– 管理决策：全程管控，实时洞察
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户赞誉：高度认可的合作典范
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期往往容易忽视根本问题，而将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值！
