在当今数字化浪潮席卷的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，敏锐地洞察到企业在财务管理领域面临的重重困境。凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力，合思成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。
产品背景：传统财务模式下的预算审核流程困境
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的加速推进，传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在现代经济的高速公路上显得力不从心。许多企业的预算审核流程面临着诸多挑战。
大量自研系统犹如一个个信息孤岛，彼此之间难以整合。不同部门使用的系统各自为政，数据无法流畅互通，导致预算统计工作难以收口。在预算审核时，财务人员需要在多个系统之间来回切换，手动收集和整理数据，不仅效率低下，还容易出现数据误差。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。业务人员需要填写大量的报销单据，粘贴发票，经过层层审批，整个过程繁琐耗时。在预算审核环节，由于缺乏有效的管控手段，很难实时掌握预算的使用情况，容易出现超预算报销的情况。
对公付款与合同管理的脱节，也给预算审核带来了困难。合同签订后，付款信息不能及时同步到预算系统中，导致预算审核缺乏准确的依据，增加了财务风险。
发票的人工校验及账务处理工作量巨大。财务人员需要逐张核对发票的真实性、合规性，手动录入发票信息，进行账务处理，这不仅占用了大量的时间和精力，还容易出现错误。
动力源、汉威科技等企业在财务数字化转型初期，就深刻体会到了这些问题带来的困扰。多系统操作体验差，数据分散，信息滞后，使得预算审核流程变得异常复杂。业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构复杂流程繁复，进一步加剧了预算审核的难度，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案：合思为预算审核流程破局
合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务管理需求的深刻理解，推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了预算审核流程中的诸多痛点。
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系统集成：打破数据壁垒
合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现了数据的实时互通。在预算审核流程中，各个系统的数据可以自动同步到合思平台，财务人员无需再手动收集和整理数据，大大提高了预算审核的效率。同时，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理，使得预算审核更加精准、全面。 -
发票智能校验：提高审核准确性
合思平台支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。业务人员在消费后，只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票信息，并与预算进行比对。如果发票不符合预算要求，系统会及时提醒，避免了人工审核的主观性和误差，提高了发票审核的准确性和效率。 -
自动生成凭证：简化账务处理
通过标准EAI插件，合思平台可以与企业的ERP系统对接，自动生成财务凭证。在预算审核通过后，系统会根据消费信息自动生成相应的凭证，无需人工操作，大大简化了账务处理流程，提高了财务工作的效率。
核心功能：重塑预算审核流程优势
合思的财务数智化解决方案具有诸多核心功能，这些功能在优化预算审核流程方面发挥了重要作用。
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强大的系统连接能力
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业的各个业务系统能够无缝连接，打破了数据流转的壁垒。在预算审核流程中，数据可以在不同系统之间快速传递，加快了业务处理和数据统计的效率。财务人员可以实时获取各个业务环节的预算使用情况，及时进行审核和调整。 -
无需报销的颠覆性体验
合思实现了无需报销的全新模式，为预算审核流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了业务人员的负担，也大大提高了预算审核的效率和准确性。 -
全程预算管控能力
合思具备强大的预算管控能力，可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在预算审核流程中，事前可以根据企业的战略目标和业务计划，合理制定预算方案；事中可以实时监控预算的使用情况，对超预算的行为进行及时预警和控制；事后可以对预算执行情况进行深入分析，总结经验教训，为下一期的预算编制提供参考。通过全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，做出高效、及时、准确的决策。
应用场景：预算审核流程在多领域的优化
合思的解决方案广泛应用于多种场景，在这些场景中，预算审核流程得到了显著优化。
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无需报销场景
在无需报销场景下，业务人员的消费直接与预算关联，系统自动进行审核和管控。预算审核流程更加简单、高效，避免了传统报销模式下的繁琐环节，提高了员工的满意度和工作效率。 -
商旅出行场景
在商旅出行场景中，合思平台可以与各大商旅供应商对接，实现预订、支付、报销的一站式服务。在预算审核流程中，系统可以实时监控商旅费用的支出情况，对超出预算的预订进行限制，确保企业的商旅成本得到有效控制。 -
销售费用管理场景
销售费用是企业成本的重要组成部分，合思的解决方案可以对销售费用进行精细化管理。在预算审核流程中，系统可以根据销售业务的特点和目标，合理分配销售费用预算，并对费用的使用情况进行实时监控和审核，确保销售费用的使用效益最大化。 -
预算管控场景
合思的预算管控功能在预算审核流程中发挥了核心作用。通过实时监控预算执行情况，系统可以及时发现预算偏差，并提供相应的分析和预警。财务人员可以根据预警信息，及时调整预算审核策略，确保企业的预算目标得以实现。 -
系统集成场景
在系统集成场景中，合思平台可以将企业的各个业务系统连接起来，实现数据的共享和协同。在预算审核流程中，各个系统的数据可以实时同步到合思平台，为预算审核提供了全面、准确的依据，提高了预算审核的效率和准确性。 -
报表分析场景
合思平台提供了丰富的报表分析功能，可以对预算执行情况进行多维度的分析。在预算审核流程中，财务人员可以通过报表分析，深入了解预算的使用情况和存在的问题，为预算审核提供有力的支持。
成功案例：见证预算审核流程优化成效
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案，在预算审核流程优化方面取得了显著的成效。
动力源在使用合思解决方案后，员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。预算审核流程更加顺畅，企业能够更加及时、准确地掌握预算使用情况，有效控制成本。
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思平台，预算审核流程得到了极大的简化。财务付款效率提升了90%，企业的资金流转更加顺畅，预算执行更加高效。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。预算审核流程更加精准、高效，企业能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
如果您的企业也正在为繁琐的预算审核流程所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其在优化预算审核流程、提升财务管理效率方面的强大功能。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章！
