在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化的重重挑战。市场竞争日益激烈,企业需要不断提升运营效率、降低成本,以适应快速变化的环境。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,对于企业的发展至关重要。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应时而生。合思致力于运用先进的技术和创新的解决方案,帮助企业解决财务数智化过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时高度重视差旅数据安全,为企业的差旅管理保驾护航。
行业痛点洞察:差旅数据安全隐患下的转型困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了一系列棘手的问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也对差旅数据安全构成了潜在威胁。
以动力源为例,企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,犹如一个个信息孤岛,导致数据流通不畅。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散滞后。员工在进行差旅报销时,需要在多个系统中切换,不仅浪费时间,还容易出现数据错误,增加了差旅数据泄露的风险。
汉威科技也面临着类似的困扰,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节。发票人工校验和账务处理工作量大,不仅效率低下,而且难以保证数据的准确性和安全性。在差旅管理方面,由于数据分散,企业难以对差旅数据进行有效的监控和分析,差旅数据安全难以得到保障。
派克新材则面临着业务成本管控难、报销流程长的问题。对公业务稽核做账压力大,使得企业在差旅管理上投入了大量的人力和物力。同时,由于报销流程繁琐,员工可能会为了方便而忽视差旅数据安全的重要性,从而增加了数据泄露的可能性。
合思全景:打造差旅数据安全的财务数智化航母
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,成立于2014年。多年来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,在保障差旅数据安全方面具有独特的优势。
合思在发展过程中不断壮大,已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够更好地为客户提供本地化的服务,及时响应客户的需求,保障差旅数据安全。
使命愿景驱动:守护差旅数据安全助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过自身的技术和解决方案,帮助企业挖出更多净利润。在实现降本增效、合规经营和低碳运营的同时,合思将差旅数据安全视为重中之重。
合思深知,差旅数据安全对于企业的重要性。准确、安全的差旅数据能够为企业的决策提供有力支持,帮助企业优化差旅成本,提高运营效率。因此,合思致力于通过先进的技术和严格的安全措施,保障企业差旅数据的安全,助力企业在财务数智化的道路上取得成功,让有限的资源发挥出更大的效益。
模块功能探秘:差旅数据安全的多重防线
合思费控平台具备丰富的功能模块,这些模块为差旅数据安全构建了多重防线。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。在发票采集过程中,合思采用先进的技术,确保发票数据的准确和安全。验真功能可以有效防止虚假发票的混入,保障企业的财务安全。查询和保存功能方便企业对发票数据进行管理和追溯,进一步提高了差旅数据安全的保障水平。
费用管理功能模块包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。通过合理设置费用类型和控制规则,企业可以对差旅费用进行精准管理。数据连接功能可以实现与其他系统的数据互通,提高数据的共享和利用效率。支付功能和报表自动生成功能则为企业的财务管理提供了便利,同时也保障了差旅数据的安全。
此外,合思费控平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,可满足企业不同层面的财务管理需求。这些报表可以帮助企业对差旅数据进行深入分析,及时发现潜在的问题,进一步加强差旅数据安全的管理。
功能亮点聚焦:创新保障差旅数据安全
合思具有众多功能亮点与创新,这些亮点和创新在保障差旅数据安全方面发挥了重要作用。
无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,减轻了员工和财务的负担,还减少了人为操作带来的风险,保障了差旅数据的安全。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过与其他系统的无缝对接,企业可以实现数据的实时共享和交换,提高数据的准确性和及时性,进一步保障差旅数据安全。
智能报销以其为核心,替代传统报销模式,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控。在智能报销过程中,系统可以对差旅数据进行实时监控和分析,及时发现异常情况并进行预警,保障差旅数据安全。
差旅申请与订购统一关联,员工根据差标进行订购,因公消费无需垫资。这种方式可以有效控制差旅成本,同时也保障了差旅数据的准确性和安全性。合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。在选择供应商的过程中,企业可以对供应商的信誉和安全措施进行评估,进一步保障差旅数据安全。
产品优势剖析:全方位保障差旅数据安全
合思的优势显著,在保障差旅数据安全方面具有全方位的优势。
广泛连接的生态可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。通过与多个系统的集成,企业可以对差旅数据进行全面管理和监控,及时发现潜在的安全隐患,保障差旅数据安全。
双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的财务数智化解决方案。这种创新模式可以根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业多样化的财务管理要求。在保障差旅数据安全方面,双轮驱动模式可以根据企业的安全策略进行灵活调整,确保差旅数据的安全。
无需报销的解决方案从根本上改变了传统报销模式,提升了员工体验,减轻了财务负担,提高了费用管控的合规性和效率。这种解决方案减少了人为操作带来的风险,保障了差旅数据的安全。
丰富的功能模块和定制化能力,可根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理要求。在保障差旅数据安全方面,企业可以根据自身的安全需求,对合思费控平台的功能进行定制化配置,确保差旅数据的安全。
目标用户与场景:多行业差旅数据安全解决方案
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网等多个行业。不同行业的企业在差旅管理方面存在不同的需求,合思可以为各行业企业提供针对性的差旅数据安全解决方案。
应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等。在每个应用场景中,合思都可以通过其强大的功能和创新的解决方案,保障差旅数据安全。
例如,在个人报销场景中,合思的无需报销模式可以保障员工差旅数据的安全。在商旅出行场景中,合思的差旅申请与订购统一关联功能可以有效控制差旅成本,同时保障差旅数据的准确性和安全性。在销售费用管理场景中,合思的费用管理功能模块可以对销售差旅费用进行精准管理,保障差旅数据安全。
成功案例见证:差旅数据安全的实践成效
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效,在保障差旅数据安全方面也得到了充分验证。
动力源通过使用合思的产品,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,合思的先进技术和严格的安全措施保障了动力源差旅数据的安全,为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的系统连接能力强和智能报销功能,不仅提高了汉威科技的财务管理效率,也保障了差旅数据的安全。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的丰富功能模块和定制化能力,满足了派克新材多样化的财务管理需求,同时也保障了差旅数据安全。
客户对合思也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在保障差旅数据安全方面的能力和价值。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已成为众多企业财务数智化转型的得力助手。在差旅数据安全方面,合思更是凭借其先进的技术和严格的安全措施,为企业提供了全方位的保障。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,保障企业的差旅数据安全。如果您想进一步了解合思的产品和服务,体验其在保障差旅数据安全方面的强大功能,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。