疫情的阴霾逐渐退散,2023年企业商旅业务如同破冰之泉,呈现出“井喷式”的迅猛增长。然而,在这看似繁荣的表象背后,企业却面临着成本攀升、效率低下、管控艰难等重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,为企业量身定制了全面的费控及差旅解决方案。
市场形势:商旅复苏,机遇与挑战并存
2023年1 – 7月,差旅市场呈现出一派火热景象。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比上涨95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速居高不下,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过160%。
不过,尽管市场一片向好,但消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点。而且,行业、业务线、区域之间的差异较为明显。制造业增速显著,而生活服务业总体占比则明显下降;国际机票、到店用餐等业务量增长突出;部分省份的同比增速超过200%,长三角、珠三角、京津地区的消费总额更高。在这样的市场形势下,企业既迎来了业务拓展的机遇,也面临着诸多挑战。
痛点分析:降本增效,企业面临多重困境
在业务拓展与成本控制的天平上,企业陷入了两难的境地,承受着前所未有的降本增效压力。
从成本方面来看,人均商务消费金额自2023年初迅速攀升,并持续稳定在高位。超标订单量明显多于消费订单量,多数企业的差旅成本或日常费用不断上涨,出差频次也有所提高。为了控制成本,部分企业不得不调低差旅或费用标准。
效率问题同样不容忽视。在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达54.51%。多数企业员工出差仍自行订购,这无疑增加了管理的难度和成本。
在管控方面,企业存在事前管控不足、费用分析困难等问题。机票和酒店订单的超标管控压力巨大,发票合规性风险也十分突出。员工使用反馈显示,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案整体策略概述:合思赋能,全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案旨在帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,为企业在复杂的市场环境中提供了有力的支持。
通过广泛连接的生态,合思能够整合各方资源,为企业提供更加全面、高效的服务。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新,不断提升解决方案的竞争力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是简化了企业的财务管理流程,提高了工作效率。员工使用反馈表明,合思的解决方案极大地改善了企业的财务管理状况。
核心模块:精细管控,助力企业降本增效
- 预算管控精准发力
部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行预算管控或实占。通过这种方式,企业能够更好地控制成本,确保每一笔支出都在预算范围内。预算管控的精准实施,为企业的财务管理提供了有力的保障。员工使用反馈显示,预算管控让企业的费用支出更加合理。 - 消费标准自动控制
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够在员工进行差旅消费时,自动对消费标准进行校验,避免超标消费。消费标准自动控制功能的应用,有效地降低了企业的差旅成本。员工使用反馈表明,这一功能让差旅消费更加规范。 - 精益消费策略显成效
企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本。部分企业还尝试使用合思商城的“合力省”来奖励员工,进一步激发员工的节约意识。精益消费策略的实施,让企业在不影响业务开展的前提下,实现了成本的有效控制。员工使用反馈显示,精益消费策略让员工更加注重节约成本。 - 数智化建设提速
企业增加了单据免打印、线上支付的比例,提高了自动生成记账凭证企业的占比,并通过合思BI进行数据分析。数智化建设的提速,让企业的财务管理更加高效、便捷。员工使用反馈表明,数智化建设提升了员工的工作体验。
竞争优势:实力雄厚,打造行业领先地位
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其强大的技术实力和完善的服务网络,为企业提供了可靠的保障。员工使用反馈显示,合思的竞争优势让企业在使用过程中更加放心。
成功案例:实践验证,彰显卓越价值
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。员工使用反馈显示,合思的产品让工作变得更加轻松高效。 - 连锁经营上市公司的革新
某连锁经营上市公司将合思商城与原TMC无缝接入,实现了资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工使用反馈显示,合思的解决方案让企业的管理更加顺畅。 - 某企业的成本优化之路
某企业使用合思商城的“合力省”,在不增加企业成本的情况下,提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。员工使用反馈显示,“合力省”让员工得到了实实在在的实惠。 - 流程自动化案例的高效实践
某企业通过合思流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。员工使用反馈显示,流程自动化让报销变得更加便捷。
服务体系:专业服务,全程护航企业发展
合思提供敏捷的财务收支管理平台,涵盖从申请、消费、对账、开票到报销、入账、归档的全流程服务。通过数字化手段,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
同时,合思拥有专业的服务团队,为企业提供及时、高效的技术支持和解决方案。无论是在产品使用过程中遇到的问题,还是在企业发展过程中面临的挑战,合思的服务团队都能为企业提供全方位的支持。员工使用反馈显示,合思的服务体系让企业感受到了贴心的关怀。
在当前经济环境下,企业降本增效的压力长期存在,低碳发展也成为了必然趋势。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。员工使用反馈充分证明了合思在企业财务管理中的卓越价值。