在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代正以势不可挡之势席卷而来。电子凭证的广泛应用，无疑是企业财务管理迈向数字化的重要一步。然而，在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，企业却遭遇了诸多挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的洞察力和创新的技术实力，推出了合思档案管理平台，旨在为企业提供一站式的在线合规管理解决方案，助力企业在电子会计档案管理领域实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的“荆棘之路”
当前，我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，但在接收、报销、入账和归档等环节，企业仍面临着重重困难。许多企业在电子会计档案管理过程中，遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规、效率低等问题。
以好想你为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量的时间和人力，档案易遗失的问题也让企业管理者头疼不已。同样，COMMUNE幻师也面临着档案耗材及存储成本高、报销周期长等困扰，这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的财务管理效率和合规性。
在当前经济环境下，企业对于提升财务管理效率、降低成本、确保合规运营的需求日益迫切。如何有效地解决电子会计档案管理中的痛点，成为了企业亟待解决的问题。
解决方案概述：合思档案，打通电子凭证全流程管理“任督二脉”
为了应对企业在电子会计档案管理中面临的挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案管理平台通过整合多种技术和资源，实现了电子凭证的全流程在线合规管理。从电子凭证的智能采集、预归档服务，到基础的档案存储、检索、借阅、销毁等管理，再到辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，合思档案管理平台为企业提供了一站式的解决方案，帮助企业实现电子会计档案的高效管理和合规运营。
核心功能与优势：在线合规管理的“秘密武器”
合思档案管理平台具有强大的核心功能和显著的优势，为企业的在线合规管理提供了有力的支持。
全生命周期管理功能是合思档案管理平台的一大亮点。平台通过智能采集技术，利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子凭证的自动采集和识别。预归档服务则帮助企业提前对电子凭证进行整理和分类，提高了归档效率。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保了电子会计档案的安全和可追溯性。档案服务功能如辅助审计、项目管理、统计分析等，则为企业的财务管理提供了有力的支持。
开放式接口互联自主采集是合思档案管理平台的另一大优势。平台支持与企业内部的各种系统进行对接，实现了电子凭证的自主采集和数据共享。智能关联自动组装功能则可以将相关的电子凭证自动关联和组装，提高了财务管理的效率。精准权限管控功能确保了只有授权人员才能访问和操作电子会计档案，保障了企业数据的安全和合规性。多维检索一站式预览功能则让企业用户可以快速、准确地查找和查看电子会计档案，提高了工作效率。
通过这些核心功能和优势，合思档案管理平台实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化管理，为企业提供了高效、安全、合规的在线合规管理解决方案。
应用场景与案例：合思档案，助力企业降本增效
合思档案管理平台在多个行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的降本增效效果。
在食品行业，好想你通过引入合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。平台的智能采集和预归档服务，让好想你在财务归档时确认单据一致性的时间大幅缩短，档案遗失的问题也得到了有效解决。
在餐饮行业，COMMUNE幻师使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。平台的无纸化管理模式，不仅降低了企业的档案耗材及存储成本，还缩短了报销周期，提高了企业的财务管理效率。
在家居行业，金牌橱柜通过合思档案管理平台，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 +/年。平台的智能关联自动组装和多维检索一站式预览功能，让金牌橱柜在档案管理方面更加高效和便捷。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在电子会计档案在线合规管理方面的强大实力和显著效果，为更多企业提供了可借鉴的经验和参考。
结尾：开启电子会计档案在线合规管理新征程
合思档案管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了一套完整的电子会计档案在线合规管理解决方案。通过使用合思档案管理平台，企业可以有效解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临电子会计档案管理方面的问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其带来的高效、安全、合规的在线合规管理体验，让有限的资源发挥出更大的价值。
