在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理的重要性愈发凸显。对于连锁零售企业而言,如何实现财务数智化,提升运营效率和管理水平,成为了亟待解决的问题。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者,在引入合思解决方案后,取得了显著成效,为连锁零售行业树立了典范。
鸣鸣很忙的财务数智化蜕变
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。在企业的快速发展过程中,鸣鸣很忙深刻认识到企业财务管理的重要性。传统的财务管理模式已经无法满足企业的发展需求,因此,引入先进的解决方案成为了必然选择。
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了全新的财务数智化体验。通过该方案,鸣鸣很忙实现了财务数字化,为企业年节约成本5000万。这一显著成效不仅体现了合思在连锁零售业财务数智化方面的强大实力,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户背景与挑战:连锁零售的管理困境
规模扩张下的管理难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,随着业务的不断拓展,门店数量急剧增加。然而,“强加盟”模式虽然带来了快速扩张,但也给企业财务管理带来了诸多挑战。门店标准化落地困难,导致各门店在运营管理上存在较大差异,影响了企业的整体形象和运营效率。
报销流程的低效之痛
巡店督导作为门店管理的重要力量,其财务报销流程却十分低效。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。同时,门店众多,发票审核和回收工作繁琐,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案概述:合思的智慧之钥
差旅无需报销的便捷体验
合思的无需报销解决方案为鸣鸣很忙的差旅管理带来了革命性的变化。通过移动端申请,费标、差标自动校验,员工因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大简化了差旅报销流程,提高了员工的报销体验。
门店发票管理的智能升级
针对门店发票审核和回收难的问题,合思提供了门店发票统一回收管理方案。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,有效提高了发票管理的效率和准确性。
自动化精细核算的精准管控
在私车公用管控方面,合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了私车公用费用的合理管控。
成效与成果:数智化带来的显著效益
运营效率的大幅提升
合思的解决方案让鸣鸣很忙的督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。业内高周转率成为了企业的核心竞争力,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。
成本降低与财务报表的价值
采购成本同比降低30%,这一数据直观地体现了合思解决方案在成本控制方面的显著成效。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈:员工的真实心声
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们摆脱了低效复杂的报销流程,能够以更简单高效的业财融合模式开展业务。提升的报销体验让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中,为企业的发展贡献更多力量。
未来合作与展望:携手共赴数字化未来
鸣鸣很忙深刻认识到数字化是业务发展的基石。未来,鸣鸣很忙将继续与合思紧密合作,进一步深化财务数智化应用。通过持续提升运营效率和管理水平,挖掘更多降本增效的空间,在竞争激烈的零食连锁市场中保持领先地位。
在当前经济环境下,连锁零售业正面临着数字化转型的关键时期。鸣鸣很忙的成功案例为行业树立了典范。对于其他连锁零售企业来说,企业财务管理的数字化转型势在必行。合思作为专业的解决方案提供商,能够为企业提供全方位的支持和服务。
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