在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业财务管理升级的方向。合思，作为财务数智化领域的领军者，敏锐地捕捉到这一趋势，积极投身其中，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，同时高度重视财务信息安全，为企业的财务数据保驾护航。
市场形势：电子凭证无纸化时代来临
随着国家数电票试点的全面推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全流程无纸化的时代已经悄然开启。电子凭证无纸化犹如一股清风，优化了企业的业务流程，降低了单位的运行成本，减少了社会资源的消耗，实现了经济效益与环境效益的完美融合。然而，目前电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战，企业迫切需要加快财务数字化转型的步伐，以保障财务信息安全。
痛点分析：电子凭证数字化转型难题待解
- 逆数字化现象频发：在电子凭证的使用过程中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致了数据错误和安全漏洞，还增加了管理成本，对财务信息安全构成了威胁。
- 政策认知不足：部分企业对电子凭证相关政策的认知严重不足，尚未意识到转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，也存在着合规风险，这无疑给财务信息安全埋下了隐患。
- 传统流程滞后：传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于时代的发展。大部分企业仍然停留在手工录入发票数据、自己垫资订票事后报销的阶段，难以适应电子凭证数字化转型的要求，也无法有效保障财务信息安全。
- 转型困难重重：电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等诸多问题。这些问题如同绊脚石，阻碍了企业的转型进程，也对财务信息安全提出了更高的挑战。
解决方案整体策略概述：全流程解决方案助力转型
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依托，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一条清晰的航线，推动电子凭证的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型，同时为财务信息安全提供有力保障。企业应主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，确保财务信息安全。
核心模块：全方位保障财务信息安全
- 合思财务收支管理平台：合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。该平台支持差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能，为企业的财务管理提供了一站式服务，有效保障了财务信息安全。
- 无需报销分级管理：从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着电子凭证数字化转型的推进，合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进，提高企业的财务管理效率，保障财务信息安全。
- 电子会计档案管理：合思实现了财务档案不打印，形成了电子会计档案系统，完成了财务全流程数字化闭环。这一举措不仅提高了档案管理效率，降低了成本，还保障了数据安全，为财务信息安全提供了可靠的支撑。
竞争优势：独特优势保障财务信息安全
- 广泛连接的生态：合思与多家知名企业和机构建立了紧密的合作关系，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这种广泛的连接为企业提供了更多的选择和便利，也有助于保障财务信息安全。
- 双轮驱动的模式创新：合思结合技术创新和业务模式创新，提供一站式的财务数智化服务。这种双轮驱动的模式能够更好地满足企业的需求，提高企业的财务管理水平，保障财务信息安全。
- 专业的技术支持：合思拥有专业的研发团队和技术支持团队，能够提供持续的产品更新和升级，确保系统的稳定性和安全性。专业的技术支持为财务信息安全提供了坚实的保障。
- 定制化服务：合思根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求，保障财务信息安全。
- 良好的市场口碑：合思赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。良好的市场口碑是合思实力的证明，也为企业选择合思提供了信心，保障了财务信息安全。
成功案例：真实案例见证财务信息安全保障
- 某国民经典零食品牌：通过合思解决方案，该品牌实现了业财有机连接，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。合思的解决方案为该品牌的财务管理带来了显著的提升，保障了财务信息安全。
- 某企业：应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。合思的方案有效保障了该企业的财务信息安全。
- 某知名头部数字阅读品牌：借助合思解决方案，该品牌完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。合思的方案为该品牌的财务信息安全提供了有力保障。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案保障了该品牌的财务信息安全。
服务体系：全方位服务保障财务信息安全
- 客户成功团队：合思的客户成功团队提供全方位的服务保障，包括系统实施、培训、维护等。他们专业的服务能够帮助企业更好地使用合思的产品，保障财务信息安全。
- 免费试用：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。通过免费试用，企业可以亲身体验合思的产品和服务，了解其对财务信息安全的保障能力。
- 灵活定价模式：根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案。灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，保障财务信息安全。
- 强大的集成能力：合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。强大的集成能力提高了企业的工作效率，也保障了财务信息安全。
- 丰富的培训资源：合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。丰富的培训资源能够帮助企业员工更好地掌握合思的产品和服务，保障财务信息安全。
- 全天候的客户服务热线：无论何时何地遇到问题，企业都能通过合思的全天候客户服务热线得到及时有效的帮助解答。全天候的客户服务热线为企业的财务信息安全提供了及时的保障。
电子凭证数字化转型是企业适应数字时代发展的必然选择，合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系，为企业提供了一站式的财务数智化服务。在保障财务信息安全方面，合思更是不遗余力，为企业的财务管理保驾护航。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新，与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思在保障财务信息安全方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
