在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，许多企业在会计档案管理方面，仍在传统模式的泥沼中艰难前行，面临着诸多棘手难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案管理平台，为企业的会计档案管理带来了曙光，开启了文档自动化管理的新篇章。
企业档案管理痛点凸显
在企业的日常运营中，会计档案管理犹如一座大山，压得企业喘不过气来。归档难便是其中一座难以翻越的高峰。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需要花费大量时间去确认单据等的一致性，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也时有发生，一旦遗失，寻找起来更是难上加难。
纸质档案的查找慢也是一大困扰。纸质档案受时间和空间的限制，被存放在不同的地点，当企业需要查找某份档案时，往往需要耗费大量的时间和人力，效率极其低下。
成本高同样是企业难以承受之重。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要专人进行管理，这无疑增加了企业的空间成本和人力成本。而且，打印纸质档案也需要消耗大量的纸张和油墨，进一步增加了企业的运营成本。
在合规性方面，纸质档案管理办法也存在诸多不足。它无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的监管要求，会计档案管理的合规性显得尤为重要。
合思档案破局而出
为了解决企业在会计档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案管理平台的出现，为企业的文档自动化管理提供了有力的支持。它打破了传统档案管理的局限，实现了档案管理的数字化、智能化和自动化，让企业的会计档案管理变得更加轻松高效。
核心功能铸就卓越
合思档案管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能，为企业的文档自动化管理提供了坚实的保障。
便捷调阅不打印是其一大亮点。企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼，只需在系统中输入相关关键词，即可快速调阅所需的电子档案，大大提高了工作效率。
混序归集免组装则让档案的整理变得更加轻松。系统能够自动对档案进行分类和归集，无需人工进行繁琐的组装，节省了大量的时间和精力。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的自动采集。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的档案进行预处理，确保档案的准确性和完整性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，让档案管理更加规范有序。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口互联自主采集让企业能够与各种外部系统进行对接，实现档案的自动采集和共享。智能关联自动组装则能够将相关的档案进行自动关联和组装，提高了档案的利用效率。精准权限管控确保了档案的安全性，只有授权人员才能访问和操作相关档案。多维检索一站式预览则让企业员工能够通过多种方式快速检索所需档案，并在一个界面中进行预览，提高了工作效率。
用户收益显著提升
使用合思档案管理平台，企业能够获得显著的收益。文档自动化管理让企业实现了自动化归档，告别了重复性的人工操作，大大提高了工作效率。员工无需再花费大量时间进行档案的整理和归档，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案利用变得更加便捷高效。员工可以随时随地通过系统调阅所需档案，无需再受时间和空间的限制。而且，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过系统实时了解档案的使用情况和流向，及时发现问题并进行处理。
合思档案还能帮助企业降低成本。减少人工耗时，降低了企业的人力成本；降低管理成本，让企业的档案管理更加高效；节约打印和存储成本，减少了企业的资源浪费。在当前经济环境下，降低成本对于企业的生存和发展至关重要。
典型场景广泛适用
合思档案管理平台适用于各类企业的会计档案管理。无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能从合思档案管理平台中受益。
在食品行业，企业的会计档案管理涉及到大量的采购、销售、库存等数据，合思档案管理平台能够帮助企业实现这些数据的自动化管理，提高工作效率和数据准确性。在餐饮行业，企业的会计档案管理涉及到众多的门店和员工，合思档案管理平台能够实现档案的集中管理和共享，方便企业进行统一的管理和决策。在家居行业，企业的会计档案管理涉及到产品设计、生产、销售等各个环节，合思档案管理平台能够帮助企业实现档案的全生命周期管理，提高企业的核心竞争力。
成功案例见证实力
众多企业的成功案例充分证明了合思档案管理平台的实力。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案管理平台，实现了文档自动化管理，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司等企业也纷纷选择了合思档案管理平台，并且取得了显著的成效。这些企业通过合思档案管理平台，解决了会计档案管理中的诸多难题，提高了工作效率，降低了成本，实现了企业的可持续发展。
开启美好未来
文档自动化管理是企业未来发展的必然趋势。合思档案管理平台以其卓越的功能和显著的成效，为企业的文档自动化管理提供了最佳解决方案。
如果你也想解决企业会计档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案管理平台。现在就可以免费试用，亲身体验其强大的功能和便捷的操作。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业文档自动化管理的美好未来。
