在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案犹如一股强劲的东风,助力其实现了效率的大幅提升,报销周期显著缩短,人员成本也得到了有效节约。而合思在方案中所具备的智能票据查重功能,更是为企业财务的精细化管理提供了有力保障。
动力源:行业先锋的财务困境
动力源成立于1995年,它宛如我国电源行业一颗璀璨的明星,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,在行业内占据着举足轻重的地位。然而,即便如此优秀的企业,在财务数字化进程中也面临着诸多难题。
大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,让员工和财务人员苦不堪言。数据分散在各个系统中,就像散落的珍珠,难以串成一条完整的项链。业务报销模式复杂得如同一张巨大的网,让人深陷其中难以自拔。组织架构流程繁复,如同层层叠叠的山峦,增加了沟通和协作的成本。在这样的情况下,动力源急需一套先进的财务数字化解决方案来打破困境,而智能票据查重功能在解决票据管理混乱问题上显得尤为重要。
合思方案:打造财务数字化新生态
合思为动力源量身定制了一套包括“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。这一方案就像一把万能钥匙,为动力源打开了财务数字化的新大门。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行了无缝同步。这就好比搭建了一座信息高速公路,让数据能够在各个系统之间自由、快速地流通。智能票据查重功能在数据同步过程中,能够精准识别重复票据,避免财务风险。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,真正做到了消费即合规。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,就像拆除了阻碍信息流通的高墙。智能票据查重功能贯穿整个消费和报销流程,确保每一张票据的唯一性和真实性。
应用成效:效率飞升成本骤降
应用合思解决方案后,动力源迎来了一场财务效率的革命。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就好比原本缓慢行驶的列车,突然提速,让员工能够更快地拿到报销款项。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
员工填报时间缩短,报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算也更加统一。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。智能票据查重功能在其中发挥了重要作用,有效避免了重复报销和虚假票据的问题,为企业节省了大量的资金。
客户心声:携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂多变的需求,合思总能在第一时间给出解决方案。合作对于双方来说,仅仅是服务的开始。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。智能票据查重功能也将随着业务的发展不断优化,为企业提供更可靠的财务保障。
未来展望:深化合作再谱新篇
未来,动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化,进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势,全力配合企业的全球化业务发展。智能票据查重功能将在更广泛的业务场景中发挥作用,为企业的财务安全保驾护航。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案不仅具备智能票据查重功能,还能助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新征程。