在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统运营方式已难以支撑企业的持续发展，不少企业陷入了“无利润区”。此时，财务数智化转型成为了解决现存痛点、提升盈利能力和竞争力的关键，而报销流程改进则是其中的重要一环。
行业痛点剖析：传统报销的困境
连锁零售业在传统财务管理模式下，报销流程存在诸多问题。传统财务管理往往依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度缓慢，准确性也难以保证。在报销环节，发票的核验、费用的审核等都需要大量的人工操作，不仅耗费时间，还容易出现错误。
而且，传统报销流程缺乏实时监控和分析能力，企业无法及时掌握费用支出情况，导致决策滞后。在运营方面，消费者精细化运营投入效果难以评估，产品利润核算不清晰，营销活动收益率测算延迟等问题突出，这些都影响了企业的利润增长。报销流程的繁琐和低效，使得企业在应对市场变化时反应迟缓，错失了许多发展机会。
解决方案：合思的全流程报销革新
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于报销流程改进。这一方案涵盖了多个方面，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。
通过业财数据的高效采集，合思能够将业务数据与财务数据进行深度融合，为企业提供更准确、更及时的财务信息。在报销环节，实现了发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊的自动化，大大提高了报销效率和准确性。同时，通过数据赋能业务决策，企业可以更好地评估营销活动的效果，优化产品利润核算，从而提升整体盈利能力。
核心功能亮点：智能化报销体验
合思的解决方案具备多种核心功能，为报销流程改进提供了强大的支持。在费用处理方面，发票核验功能可以快速准确地识别发票的真伪和合规性，费标校验则确保费用支出符合企业的规定。合规检查和费用分摊功能进一步规范了报销流程，避免了不必要的费用支出。
在数据分析方面，多维业务台账和各类ROI分析功能，让企业能够深入了解业务运营情况，为报销决策提供科学依据。通过BI呈现，不同角色的人员可以根据自己的需求查看数据，实现了数据的可视化和个性化。此外，合思还提供无需报销解决方案，实现了差旅成本的合理收缩、门店发票的统一回收管理和车补金额的自动计算，提升了报销体验和财务效率。
用户收益：报销改进带来的多重价值
企业采用合思的解决方案进行报销流程改进，可获得多方面的收益。首先，提高了财务分析的时效性，实现了事前“算赢”和事后“快算”。企业可以在费用支出前进行精准的预算和规划，在费用支出后及时进行分析和总结，从而更好地控制成本。
其次，加强了业财融合，让财务成为业务的“翻译官”。通过报销流程改进，财务部门能够更好地理解业务需求，为业务部门提供更有价值的财务支持，推动业务的改善和发展。同时，降低了成本，节约了人工成本，优化了采购成本等。最后，提升了运营效率，使门店管理更加高效、标准化，提高了企业的整体竞争力。
典型场景覆盖：全业务流程的报销优化
合思的解决方案全面覆盖了连锁零售业的业务流程，在各个典型场景中都能实现报销流程改进。在连锁门店的开店阶段，包括开发导址、商业装修等环节，合思可以帮助企业合理控制费用支出，确保项目的顺利进行。在日常运营中，巡店、员工福利等费用的报销都可以通过合思的系统进行高效处理。
当出现异常情况，如店铺辅导、闭店整改等，合思能够及时进行费用的监控和分析，为企业提供决策支持。在零售营销方面，品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景下的费用报销也能得到优化，提高了营销活动的收益率。
客户成功案例：报销流程改进的真实见证
许多连锁零售企业通过与合思合作，实现了报销流程改进，取得了显著的成效。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。门店报账至多24小时即可完成，年节约成本5000万。这不仅提高了报销效率，还为企业节省了大量的资金。
COMMUNE幻师通过合思费控等系统，实现了日常报销1小时付款、当天关账，每月提供门店税前利润报表，节省了人工成本。烤匠借助合思费控优化报销流程，释放了店长的精力，提高了门店人效，财务精细化分析能够更好地指导业务决策。可孚医疗通过合思费控和BI实现了单SKU – UE模型精细化运营，产出日利润报表，提升了营销决策效果。
开启报销流程改进之旅
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期，报销流程改进是其中不可或缺的一部分。合思凭借其专业的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对行业挑战，挖出净利润。
如果您的企业也希望进行报销流程改进，提升财务数智化水平，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受报销流程改进带来的便捷和价值，开启财务数智化之旅，提升企业竞争力。
