解锁企业差旅管理新密码，合思助力降本增效

在当今企业运营的广阔版图中，企业差旅管理扮演着至关重要的角色。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，助力企业深挖更多净利润。

近期，未来财务人研究院与合思携手发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告基于近万家不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台的数据，为我们揭开了企业费控及差旅市场的神秘面纱。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量急剧攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。

市场洞察：企业差旅管理风云变幻

• 交易数据里的市场脉搏
  2023年1 – 7月，企业差旅消费市场呈现出强劲的增长态势。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。消费金额的涨幅高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。企业差旅管理在交易数据的变化中，面临着新的挑战和机遇。

• 价格与行业区域的多元乐章
  2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。不同行业在疫情结束后的增速差别较大，制造业、高新技术产业增速显著，而生活服务业总体占比下降明显。从区域视角来看，2023年1 – 7月，13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。长三角、珠三角、京津地区的消费总额更高，这些地区也是经济占比高、企业业务活动集中的区域。企业差旅管理需要根据不同行业和区域的特点，制定灵活的策略。

痛点剖析：企业差旅管理困境重重

• 成本控制的紧箍咒
  2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，人均商务消费金额快速升高并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比都明显高于消费订单量，企业在价格飙升的情况下，成本控制风险更为突出。企业差旅管理在成本控制方面，需要更加精细和严格。

• 效率低下的绊脚石
  近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。企业差旅管理中的繁琐流程和低效处理，严重影响了企业的运营效率。

• 综合管控的迷茫区
  在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着诸多痛点。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。“跨系统的数据整合比较难”反馈占比35.49%，“EXCEL为主，缺点较多”反馈占比23.89%，“数据来源太多，口径不好统一”反馈占比23.21%。企业差旅管理在综合管控方面，需要建立更加科学和有效的体系。

策略引领：合思为企业差旅管理开良方

• 全方位服务的智慧锦囊
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，以应对降本增效压力和低碳发展趋势。企业差旅管理可以借助合思的全方位服务，实现管理的升级和优化。

• 降本增效的探索之路
  合思倡导企业积极寻找、尝试降本增效“强身健体”的各类工具或方法，如提前预订、同性同住、差标强控等。同时，企业应更加关注数字化分析，寻找影响降本增效的深层因素。企业降本增效、可持续发展需要依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，合思提供相应的技术和服务支持，帮助企业实现这一目标。企业差旅管理在降本增效方面，有了新的思路和方法。

核心模块：合思企业差旅管理的利器

• 预算管控的精准防线
  2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算管控为企业差旅管理提供了精准的防线，确保企业的费用支出在合理范围内。

• 消费标准的自动把关
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。消费标准的自动把关，让企业差旅管理更加规范和有序。

• 数智化工具的效率引擎
  2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率。数智化工具成为企业差旅管理的效率引擎，推动企业管理水平的提升。

优势凸显：合思企业差旅管理的独特魅力

• 技术资源的强大后盾
  合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术和资源支持，为企业差旅管理提供了坚实的后盾。

• 丰富资源的贴心选择
  合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。丰富的资源选择，让企业差旅管理更加轻松和便捷。

• 一站式服务的全面保障
  合思提供一站式的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，能够满足企业多样化的需求。一站式服务为企业差旅管理提供了全面的保障，让企业无需在多个系统之间切换，提高了管理效率。

案例见证：合思企业差旅管理的成功实践

• 上市公司的效率飞跃
  某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请、免垫资开票，财务月底1次对账、入账自动化操作，管理洞察&数据监测、差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。企业差旅管理在合思的助力下，实现了效率的飞跃。

• 连锁企业的体验升级
  某连锁经营上市公司接入合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思为连锁企业的差旅管理带来了体验的升级。

• 企业的成本优化
  某企业使用合思商城“合力省”政策，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。企业在合思的帮助下，实现了差旅成本的优化。

• 自动化流程的满意度提升
  某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务都对系统的自动计算和送审功能给予了高度评价。自动化流程为企业差旅管理带来了满意度的提升。

服务护航：合思企业差旅管理的贴心陪伴

• 高效服务的及时响应
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能得到合思的及时响应和支持。

• 免费体验的先行感受
  合思为客户提供免费在线体验服务，让客户可以提前感受产品的功能和优势。企业可以在免费体验中，了解合思的产品是否符合自身的需求，为后续的合作做好准备。

• 个性化方案的量身定制
  合思的服务团队能够根据客户的需求和反馈，及时解决客户遇到的问题，提供个性化的解决方案。每个企业的情况都不同，合思为企业量身定制的解决方案，让企业差旅管理更加贴合实际需求。

• 持续创新的价值提升
  合思不断更新和完善产品功能，以适应市场变化和客户需求，为客户提供持续的价值。在企业差旅管理的道路上，合思始终与企业同行，不断为企业创造新的价值。

在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。企业商旅消费及费控面临着复杂多变的内外部环境，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化是企业不变的准则。面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策驱动长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思将不断引入新兴技术，为企业提供更智能、更高效的服务。合思将继续以客户为中心，不断优化产品和服务，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您想体验合思为企业差旅管理带来的全新变革，不妨点击免费试用，开启您的企业差旅管理优化之旅。