在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多困境如影随形。多系统林立导致数据孤岛现象严重,企业内部信息流通不畅,就像一个个孤立的小岛,难以形成有效的协同效应。报销流程繁琐复杂,员工为了报销常常需要花费大量时间和精力,怨声载道;预算管控困难重重,资金使用缺乏有效监督,容易造成浪费和风险。同时,财务合规风险也时刻威胁着企业的健康发展。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显,效率低下且容易出错。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题,财务管理陷入困境。随着企业业务的不断发展和数字化需求的日益提升,传统的财务管理方式已如老旧的马车,难以满足企业高效运营和精细化管理的要求。企业急需一套先进的财务数智化产品和服务,来破解这些痛点,而合思的移动商旅解决方案正是企业的不二之选。
合思简介:科技赋能财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备广泛的服务覆盖能力,能够为企业提供及时、高效的服务。
使命愿景:引领财务数智化新风尚
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,力求让有限的资源发挥出最大的效益。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质、最先进的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的发展。
通过不断创新和优化产品与服务,合思致力于满足企业日益增长的财务数字化需求。在激烈的市场竞争中,合思希望能够为企业提供有力的支持,助力企业取得优势地位。同时,合思致力于构建一个广泛连接的财务生态系统,实现企业财务数据的高效流通和共享,为企业提供更精准、更及时的财务决策支持。
模块功能:打造一站式财务解决方案
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合思费控:精细管控费用全流程
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,能够实现费用的精细化管控和预算的实时监控。以动力源为例,通过合思费控,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工在申请费用时,系统可以根据预算进行实时校验,确保费用支出在合理范围内。审核过程也更加高效,减少了人为干预,提高了工作效率。 -
合思商城:聚合资源畅享便捷商旅
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为员工提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工在商城内可以进行同屏比价,选择最适合自己的出行方案。同时,实现了因公消费免垫资、免开票,消费即合规。尚品食品通过合思商城优化了差旅场景下的比价报销成本,员工无需再为垫资和开票问题烦恼,大大提高了出行的便利性。 -
合思BI:智能分析助力决策
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表,为企业管理者提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表实现了费用的高效透明管理。管理者可以通过报表了解企业的费用支出情况,及时发现问题并进行调整,优化资源配置。 -
银企直联:高效付款保障资金安全
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联打通了业务与付款,提升了工作效率及数据准确性。财务人员只需在系统中操作,即可完成付款流程,大大节省了时间和精力。
功能亮点:创新驱动提升用户体验
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无需报销模式:颠覆传统报销流程
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该模式提升了员工体验和财务工作效率。员工不再需要为报销繁琐的流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务管理中。 -
系统集成能力:打破数据壁垒
合思具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。企业内部各个系统之间的数据可以实时共享,提高了工作效率和管理水平。 -
智能发票处理:高效准确杜绝风险
智能发票处理是合思的又一重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能提升了财务数据的真实性和准确性。财务人员可以快速准确地处理发票,减少了错误和风险。 -
多维管控与预算前置:精准管控资金流向
合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控。企业可以对资金的使用进行精准管控,避免超预算支出,提高资金使用效率。
产品优势:卓越品质脱颖而出
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技术实力雄厚:创新引领行业发展
合思拥有专业的研发团队和先进的技术架构,不断投入研发资源进行产品创新和优化。合思具备强大的OpenAPI能力,可实现与多种系统的数据无缝同步。先进的技术保证了产品的稳定性和可靠性,能够满足企业不断变化的需求。 -
服务网络广泛:贴心服务触手可及
在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场,合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务支持。 -
行业经验丰富:定制方案精准适配
合思服务了众多不同行业的客户,积累了丰富的行业经验和成功案例。能够根据不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案,在制造业、医药业、互联网等行业都有成功的应用案例。企业可以根据自身行业特点和需求,选择最适合自己的解决方案。 -
性价比高:经济实惠助力转型
合思的产品功能强大且全面,价格合理,能够为企业提供高性价比的财务数智化解决方案。帮助企业在不增加过多成本的情况下实现财务数字化转型,为企业节省了大量的资金和资源。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思的移动商旅解决方案目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和精细化水平的企业,如制造业、医药业、互联网、零售等行业的企业。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、财务数据分析等多个场景。动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技集团的个人报销、对公付款、费用标准、预算管控等场景,都通过合思的解决方案得到了有效改善。
成功案例与客户评价:口碑见证卓越品质
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
综上所述,合思凭借其先进的技术、强大的功能、广泛的服务网络和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点和挑战。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思就是选择高效、合规、创新的财务管理方式。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求,不妨现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。您还可以免费试用合思的移动商旅解决方案,亲身体验其卓越的功能和服务。
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