在当今商业世界中，差旅管理行业动态备受企业关注。自 2022 年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。差旅管理行业动态中，合思正以其独特的优势为企业解决难题。
上市公司差旅痛点大揭秘
在差旅管理行业动态里，一家上市公司的差旅困境极具代表性。该企业采用连锁经营模式，在多地拥有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。目前企业已接入一家合作 TMC，员工出差可免垫资，财务月底对账。然而，这种模式下仍存在诸多问题。
员工方面，报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得员工在报销时手忙脚乱，且不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，极为不便。个人垫资的情况也让员工颇有怨言，再加上纸质借款申请的繁琐流程和长达 2 个月的报销时效，让员工对报销这件事苦不堪言。
财务部门更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出错；手动验真查重耗费了财务人员大量的精力；超标核对也十分麻烦，增加了财务人员的工作负担。
老板层面，无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下，但管理决策却缺乏数据基础，这让老板在企业差旅管理方面陷入了困境。此外，原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，进一步加剧了企业的差旅管理难题。差旅管理行业动态中，这样的痛点并非个例。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的差旅痛点，合思凭借其强大的产品功能和优势，为企业量身定制了一套解决方案。差旅管理行业动态中，合思的方案犹如一股清风，为企业带来了新的希望。
合思费控拥有众多核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。通过使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，企业的差旅管理得到了全面优化。
合思商城是合思解决方案的一大亮点。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。在差旅管理行业动态中，这样丰富的资源覆盖是合思的一大竞争优势。
同时，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。此外，合思商城的“合力省”签约后，赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这种激励机制既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的满意度。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案在该上市公司得到了充分的实践，取得了显著的成果。这些成果在差旅管理行业动态中成为了合思实力的有力见证。
员工报销效率大幅提升 300%，财务人力成本降低 50%。这得益于合思费控的自动化功能，减少了手工操作和繁琐流程，让报销变得更加便捷高效。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工不再为报销问题而烦恼，对企业的差旅管理更加满意。
在费用控制方面，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这表明合思的方案有效地降低了企业的差旅成本，提高了费用控制的效果。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和优越性。
合思价值展望与企业选择
降本增效是企业经营永恒的命题。在差旅管理行业动态中，合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
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