在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的老牌企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。然而,随着企业的发展,动力源也面临着财务数字化转型的挑战,而合思的出现,为其带来了全新的解决方案,特别是在无纸化差旅管理方面,更是取得了显著成效。
业务迷雾:动力源财务转型痛点凸显
在企业发展的进程中,财务数字化转型成为了动力源提升管理水平、实现降本增效的必然选择。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,对于动力源这样的大型企业来说,显得尤为关键。
然而,动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多复杂的需求。特别是在差旅管理方面,传统的报销模式不仅效率低下,而且容易出现合规性问题。财务收支管控困难,员工报销流程繁琐,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。动力源急需一种能够有效解决财务收支管控等问题的方案,以应对日益复杂的业务需求。
破局之钥:合思方案点亮前行之路
合思针对动力源的需求,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源的无纸化差旅管理带来了新的曙光。
合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在差旅场景中,员工在进行消费前,系统会根据企业的政策和预算进行审核,确保每一笔支出都合规、安全、透明。同时,合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这意味着动力源在差旅管理中,能够率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,真正实现了无纸化差旅管理。
高效协作:合思方案落地动力源
面对动力源复杂的需求,合思展现出了极高的响应速度和方案适配性。在项目实施过程中,合思团队与动力源密切沟通,深入了解企业的业务流程和需求特点。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅管理方面,无论是国内出差还是国际出差,合思的系统都能够提供全面的支持。从出差申请的审批,到机票、酒店的预订,再到费用的报销和结算,合思的系统都能够实现自动化和数字化管理,大大提高了工作效率。同时,合思的系统还能够与动力源的其他业务系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通,进一步提升了企业的管理水平。
显著成效:数据见证无纸化差旅管理奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在无纸化差旅管理方面,更是取得了令人瞩目的成绩。
首先,实现了300%的效率提升。通过全流程数字化管理,差旅申请、审批、报销等环节的时间大大缩短,员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上,企业的运营效率得到了大幅提高。其次,节约了50%的人员成本。无纸化差旅管理减少了人工操作的环节,降低了企业的人力开支。最后,员工报销周期缩短3周。员工能够更快地拿到报销款项,提升了员工的满意度和工作积极性。这些数据充分证明了合思解决方案在无纸化差旅管理方面的有效性。
高度认可:动力源盛赞合思解决方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,满足了企业复杂的需求。
在动力源看来,合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型过程中面临的问题,特别是在无纸化差旅管理方面,更是为企业带来了全新的管理体验。通过合思的系统,企业能够实现对差旅费用的有效管控,提高了财务管理的透明度和效率。同时,员工也能够更加便捷地进行差旅申请和报销,提升了工作的满意度和积极性。
行动号召:携手合思开启财务数字化之旅
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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