在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为缓慢。在这样的形势下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，助力企业“挖出净利润”。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思的解决方案如何发挥作用。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。此外，10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。在报销流程方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的差旅流程简化之道
面对鸣鸣很忙集团在差旅报销和财务管理方面的诸多问题，合思为其引入了无需报销解决方案，帮助企业实现差旅流程简化，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
-
差旅无需报销：成本合理收缩与合规申请
合思提供的解决方案实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。员工在移动端即可完成出差申请，系统自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，大大减轻了员工的负担。同时，统一对账、统一结算的方式提高了财务处理效率，在线开票和多账户独立核算则满足了企业多样化的财务管理需求。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入与高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。员工无需再花费大量时间贴票和打印报销单，财务人员也能通过系统快速完成发票的识别、验真和查重工作，避免了发票丢失、重复报销等问题。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性和效率，还加强了企业的财务管理和风险控制。
显著成果：合思助力鸣鸣很忙实现降本增效
在引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在采购管理方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在资金周转方面，合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这大大提高了企业的资金使用效率，增强了企业的市场竞争力。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。通过差旅流程简化和财务管理的优化，鸣鸣很忙实现了降本增效，提升了企业的整体运营水平。
合思解决方案：连锁零售企业的数字化转型利器
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
对于连锁零售企业来说，合思的解决方案具有重要意义。它不仅能够帮助企业解决差旅报销和财务管理方面的难题，实现差旅流程简化，还能通过全流程的精细化管理，降低企业成本，提高资金使用效率，提升企业的市场竞争力。
如果您的企业也希望通过财务数智化挖出净利润，激发新的增长动能，不妨积极拥抱数字化变革。如需了解更多合思为连锁零售企业提供的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
