差旅计划与管理：解锁企业净利润增长新密码

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率受到压缩。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

绝大多数企业在差旅管控方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。要想挖掘更多净利润，企业一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是其中的关键所在。

结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业找到挖掘更多净利润的科学路径。

市场形势：差旅风云变幻

在当前经济环境下，企业面临着不小的市场压力。就像2023年全国规模以上工业企业，营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低。

差旅市场也呈现出独特的发展态势。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。

值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化。同时，出海业务带来国际差旅增加，国际机票、酒店消费额明显上涨。差旅计划与管理在这样复杂的市场形势下，显得尤为重要。

痛点分析：差旅管控困境

很多企业在挖掘净利润时，首先想到的是“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但却是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。

大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整差旅成本。

线下差旅费用存在不透明性。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。

在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，还让数电票的关键价值难以发挥，差旅管理等合规风险的有效控制也成了难题。这些痛点都凸显了差旅计划与管理的紧迫性。

解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的企业，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

企业应该从“硬控”转变为“智控”，利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思助力企业实现差旅管控的精细化管理。它建立了深度合作关系，提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够科学设置差标管控金额。

同时，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。这一系列举措为差旅计划与管理提供了有力支持。

核心模块：全方位差旅管控

• 线上线下融合
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，为差旅计划与管理提供了便捷的线上线下融合体验。

• 国内外一体化
  整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求，使差旅计划与管理能够适应国内外不同的环境。

• 管控体验并重
  智能差标包含区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，在差旅计划与管理中实现了管控与体验的平衡。

• AI智能规划
  拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，利用先进的AI技术为差旅计划与管理提供更智能的支持。

竞争优势：合思脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力保障差旅计划与管理的实施。

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，为差旅计划与管理提供了创新的激励机制。

基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障差旅计划与管理的合规性。

合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销便捷，提升了差旅计划与管理的效率。

成功案例：实践见证实力

某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，体现了合思在差旅计划与管理中的风险防控能力。

2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，证明了合思在精细化差旅计划与管理方面的成效。

自2024年3月某企业开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，展示了合思差旅计划与管理中激励机制的优势。

截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，再次证明了合思在差旅计划与管理中的显著价值。

服务体系：贴心保障无忧

合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为差旅计划与管理提供了全方位的服务保障。

合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战，让差旅计划与管理能够适应国际化的需求。

合思档案助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为差旅计划与管理的后续工作提供了便利。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，为差旅计划与管理提供了全面的解决方案。

结尾：携手合思，共赴未来

合思的差旅管控解决方案帮助企业在挖掘净利润的过程中，实现从“硬控”到“智控”的转变。它节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。

越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启您企业差旅计划与管理的新篇章。