合思移动商旅解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思移动商旅解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,各行业企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。多系统林立造成数据孤岛,报销流程繁琐不堪,预算管控更是难上加难。动力源自建多个系统,却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境;汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工报销周期漫长,会计工作量巨大,人员成本浪费严重,财务合规性也难以保障。动力源员工报销周期普遍长达4周,会计人员整日忙碌,却成效不佳。

在企业发展的进程中,尤其是面对业务高速发展、组织架构复杂、费用类型多样等情况时,对财务数字化的需求愈发迫切。可孚医疗在疫情期间,就深刻意识到提升从采购到付款的内部供应链能力的重要性。而合思的移动商旅解决方案,正是为解决这些难题而生,为企业的财务管理带来全新的变革。

行业痛点大揭秘

  • 系统集成之困
    企业在财务管理过程中,多系统集成困难是一大顽疾。数据分散在各个系统中,信息滞后,导致操作体验极差,合规管理也成为奢望。动力源的同一个报销信息在多个系统中分别管理,无法及时联动,财务制度如同空中楼阁,难以落地实施。
  • 报销流程之繁
    报销流程繁琐也是企业面临的普遍问题。手工录入工作量大,效率低下,还容易出现假票、错票、重票等情况。江西中机采用线下报销模式,财务人员不得不连续数周加班处理报销,苦不堪言。
  • 预算管控之难
    预算管控是企业财务管理的关键环节,但很多企业在此方面却举步维艰。费用支出不透明,无法实时掌握预算执行情况。汉威科技集团预算与业务未有效链接,事后管控常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。
  • 对公业务之乱
    对公业务管理复杂,合同管理与付款脱节,票款进度难以把控。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险居高不下。

合思风采全展现

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的布局,为企业提供了坚实的保障。

使命愿景引方向

合思的使命是通过提供先进的移动商旅解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在合思看来,每一份资源都应得到合理利用,每一项成本都应得到有效控制。
而其愿景则是成为企业财务数字化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的财务数智化服务,推动企业财务管理的数字化转型。合思希望通过自身的努力,引领行业发展,让更多企业在数字化浪潮中受益。

核心模块显神通

  • 合思费控:流程数字化先锋
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程数字化管理。在派克新材的应用中,合思费控展现出强大的实力,实现了从报销提交到入账的快速处理,报销周期由14天大幅缩短到3天以内,极大地提高了报销效率。
  • 合思商城:商旅消费新体验
    合思商城聚合了大量的商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行因公消费,无需垫资,且消费受申请单和差标管控。在泽璟制药的应用中,员工通过合思商城进行差旅预订,不仅提高了出差效率,还让消费更加规范和透明。
  • 合思BI:数据决策好帮手
    合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据和经营情况,为管理层提供决策依据。在亿嘉和科技的应用中,管理者可通过合思BI实时查看经营仪表盘,进行战略决策,让决策更加科学和精准。
  • 银企直联:付款效率大提升
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在长亭科技的应用中,银企直联大大提升了财务付款效率,让资金流转更加顺畅。

创新亮点耀光芒

  • 无需报销:数字化便利新体验
    合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源的应用中,这一功能让员工真正感受到了数字化的便利,告别了繁琐的报销流程。
  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在李群自动化的应用中,实现了与多个系统的高度集成,让数据在不同系统之间自由流动。
  • 智能发票:高效处理有妙招
    智能发票处理是合思的又一优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。在斯利安药业的应用中,有效解决了发票处理难题,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
  • 预算管控:前置防线保合规
    合思将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。在汉威科技集团的应用中,实现了预算管控前置,避免了超标情况的发生,让企业的预算管理更加严格和有效。

优势突显展实力

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思的移动商旅解决方案能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据互通,打破数据孤岛。在中亦科技的应用中,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的信息更加流畅和高效。
  • 定制服务:满足个性需求
    合思可根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求,体现了合思对企业个性化需求的重视。
  • 敏捷高效:快速响应企业需求
    合思的产品部署和实施速度快,能够快速响应企业的需求。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,让企业能够迅速享受到数字化带来的便利。
  • 专业团队:全方位支持保障
    合思拥有专业的项目实施和售后服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。汉威科技集团在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,让企业在使用过程中无后顾之忧。

目标场景全覆盖

合思移动商旅解决方案的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、服务业等。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药等不同行业的企业都在使用合思的产品,充分证明了其适用性和广泛性。
其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在江西中机的应用中,实现了个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等多种场景的数字化管理,让企业的财务管理更加全面和精细。

成功案例树典范

  • 动力源:效率提升新飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  • 汉威科技集团:管控提升新突破
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的工作给予了高度评价。
  • 派克新材:效率提升新标杆
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
  • 亿嘉和科技:流程闭环新典范
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技对合思的解决方案给予了充分肯定。

合思的移动商旅解决方案能够有效解决企业在财务管理方面面临的诸多痛点和挑战,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合。众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了广大客户的认可和好评。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。现在就可以免费试用合思的移动商旅解决方案,亲身体验它的魅力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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