合思：破解企业差旅预订与费用管控难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的降本增效成为了永恒的追求。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量大幅攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。

与此同时，企业面临着前所未有的降本增效压力。商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在差旅或费用标准管理上，51.79%的企业调低了对应的差旅或费用标准，仅有13.69%的企业调高了标准。而在“降本增效的压力相比去年有何变化”的问题上，高达68.07%的企业选择“比去年更大”。

在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。

面对这些难题，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了差旅预订与费用管控的有效途径，吸引了众多企业的关注。

上市公司差旅费控困境待解

有一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。在差旅和费控方面，这家企业面临着诸多困境。

员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦。老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。

该企业在费控管理方面也有过坎坷探索。财务人员手工登记Excel表格，费时费力且低效；原有TMC平台不满足需求；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批。

合思为上市公司定制良方

针对这家上市公司的困境，合思提供了全面的解决方案。其核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析。使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。

员工可以通过移动端申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。长期出差的员工不用担心借款、报销问题。

财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。

管理洞察与数据监测方面，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。

上市公司使用合思成效显著

使用合思解决方案后，这家上市公司取得了显著成果。员工报销效率提升300%，不再需要经历漫长的报销流程，体验感大大增强。财务人力成本降低50%，财务人员从低价值的手工工作中解放出来，有更多时间投入到更有价值的财务分析和管理工作中。老板能够通过合思BI·差旅分析等工具实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据基础。

客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”，体现了合作的良好效果。

连锁企业差旅费控难题重重

有一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工、近400家门店。企业连锁经营模式使得多地均有门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV50万 +。

该企业员工满意度低，员工出差频次较多，十分注重出差体验。原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。偏远地区服务酒店未覆盖，则需要员工垫资。

财务核算费时费力，原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月需要耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。

管理难度提升，接入TMC一定程度上限制了员工选择的权利，在供应商缺失、体验不好等情况出现时难免内部投诉较多，员工不满。且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下。

合思商城助力连锁企业突围

针对这家连锁企业的问题，合思商城提供了有效的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城覆盖范围广，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。

接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。

合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。

连锁企业使用合思商城效果良好

使用合思商城解决方案后，这家连锁企业取得了良好成效。财务部投诉率降低80%，财务部不再接到投诉，口碑大大提升，省去了很多解释、处理投诉的时间。

员工满意度达到100%，合思商城上线后，订购更多选择、更灵活，原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了，员工自主性更高。

合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。

企业差旅数字化再遇挑战

有一家企业，员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。

2022年企业上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。

然而，随着2023年疫情放开酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。

合思商城“合力省”化解难题

合思商城“合力省”为该企业提供了不需要企业额外投入成本的福利政策。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。

目前，95%以上的合思上市客户都在用合思商城“合力省”，合思商城累计已派发120万 + 元红包补贴。

企业使用“合力省”成效显著

使用合思商城“合力省”解决方案后，该企业取得了显著的管理成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，用数据说话，在员工满意度提高的情况下，实打实的为企业省钱。

员工表示现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠。财务称终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。

在企业差旅预订与费用管控的道路上，合思发挥着重要的作用。降本增效是企业经营永恒的命题，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能为企业提供全方位财务数智化服务。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思也会不断利用新兴技术，为企业提供更智能的服务。

希望更多企业能够选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在合思提供免费试用机会，欢迎企业关注合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。