在当前消费市场中，竞争的激烈程度犹如一场没有硝烟的战争。连锁零售业正面临着流量红利消退的困境，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。许多企业开始积极引入先进的财务管理软件和技术工具，期望以此提高效率和管理水平。对于连锁零售业而言，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为了应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。下面，我们将通过一个差旅管理案例，深入了解财务数智化在连锁零售业中的应用。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。而鸣鸣很忙在快速扩张的过程中，鲜少有消费者的负面反馈，其背后数字化的助力功不可没。
然而，随着门店数量的不断增加，鸣鸣很忙也面临着一系列财务报销问题。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
同时，门店报销由总部财务负责，这也带来了诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思解决方案：为鸣鸣很忙开启高效报销新时代
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销问题，合思为其提供了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合规定。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率，还合理收缩了差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
在发票管理方面，合思提供了高效的解决方案。门店发票通过发票袋归集，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋还设有二维码，方便管理。同时，系统能够自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的精细和准确。
显著成果：财务数智化助力鸣鸣很忙降本增效
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在采购方面，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙也表现出色。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这样的高周转率在业内首屈一指，而这背后离不开财务数字化的支持。
在报账效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万，还让企业拥有了可指导业务动作的财务报表。
财务数智化：连锁零售业的未来发展趋势
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。在当前经济环境下，连锁零售业面临着诸多挑战，财务数智化无疑是企业应对挑战、实现可持续发展的关键。
我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，也可访问网站www.hosecloud.com。还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，获取更多行业动态和解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数智化带来的变革。
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