在商业的广袤天地中，财务数字化转型正成为企业破浪前行的关键力量。就像我们熟知的那些畅销多年的国民经典零食品牌，它们凭借着独特的口味和营销策略，在市场上占据了一席之地。今天，我们就以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，来看看合思解决方案如何助力其实现财务数字化转型，为企业带来显著成效，这也是一个极具借鉴意义的差旅管理案例。
这个零食品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅展现出强大的成本控制能力，也让企业在效率提升方面迈出了坚实的步伐。下面，让我们深入了解这个差旅管理案例的各个方面。
经典零食品牌的财务困境突围
该零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，就像一台老旧的机器，各个部件之间的协作不够顺畅，严重影响了企业的运营效率和管理效果。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还大大增加了工作负担。这就好比在一个繁忙的十字路口，交通规则不够清晰，车辆行驶混乱，导致通行效率低下。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，盈利能力受到了负面影响。这就如同一场没有规划的旅行，费用支出毫无节制，最终影响了旅行的质量和体验。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，降低了企业的资源利用效率。这就像在一个堆满文件的仓库里寻找一份文件，不仅耗时费力，还可能因为人为疏忽而找不到。在这样的情况下，该品牌进行财务数字化转型迫在眉睫，这也是这个差旅管理案例的背景所在。
合思定制解决方案精准出击
面对该零食品牌的诸多财务挑战，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀，针对企业的痛点进行了有效治疗。
在员工消费方面，通过差旅申请、业务审批后，员工可在合思商城订购或TMC订购。实现了便捷申请、无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工的差旅消费变得轻松便捷。就像在高速公路上行驶，一路畅通无阻，节省了大量的时间和精力。
财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账。这提高了财务处理的自动化程度，减少了人工干预，降低了出错的概率。就像一个高效的财务机器人，快速准确地完成各项任务。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。提升了档案管理的效率和规范性，让会计档案管理变得井井有条。就像给杂乱的仓库进行了一次彻底的整理，所有物品都摆放得整齐有序，查找起来一目了然。
合思商城还提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。帮助企业降低采购成本，提高财务管理效率。这就像在购物时可以同时比较多家商品的价格，选择最实惠的购买，为企业节省了不少开支。合思的这些解决方案，为这个差旅管理案例带来了新的转机。
合思方案助力企业华丽蜕变
该企业在应用合思解决方案后，取得了一系列令人惊喜的成效。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这有效降低了企业的运营成本，让企业在市场竞争中更具优势。就像一辆汽车，通过优化发动机和燃油系统，降低了油耗，提高了行驶里程。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，提升了企业的财务管理水平。这就像一个团队，通过引入先进的工具和方法，提高了工作效率，让整个团队的运作更加高效。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了企业财务数据的准确性和安全性。这就像一个严密的安全网络，保护着企业的财务数据不被泄露和破坏。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这就像一个智能化的图书馆，所有书籍都有清晰的分类和索引，查找和借阅都非常方便。这些成效充分体现了合思方案在这个差旅管理案例中的价值。
企业高度认可彰显方案实力
该企业在应用合思解决方案后，切实感受到了财务流程的优化和效率的提升。以往存在的诸多痛点问题得到了解决，企业对合思的专业度和解决方案给予了高度认可。这就像一位患者，经过医生的精心治疗后，身体恢复了健康，对医生的医术和服务赞不绝口。企业的认可也为这个差旅管理案例增添了可信度和说服力。
携手合思开启未来新征程
随着企业的不断发展，该零食品牌与合思将进一步深化合作。双方将持续优化财务数字化解决方案，为企业的长期发展提供有力支持。就像一对合作伙伴，在未来的道路上携手前行，共同面对挑战，分享成功的喜悦。这种合作的可持续性和发展潜力，也为这个差旅管理案例描绘了美好的未来蓝图。
在当前经济环境下，企业面临着各种财务挑战。合思作为专业的财务收支管理平台，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供定制化的解决方案。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴这个差旅管理案例，选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的魅力和价值。
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