在当今竞争激烈的商业世界中，企业面临着各种挑战，如何提高运营效率、降低成本成为了企业关注的焦点。今天，我们将通过几个不同行业的企业案例，来深入了解合思如何为企业提供高效的解决方案，带来省时报销体验。
案例企业风采
有这样几个企业，它们在各自的领域都有着卓越的表现。有一个国民经典零食品牌，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，多种销售渠道并行，是零食行业的佼佼者。还有一家企业，主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行，业务繁忙。另外，有一个知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，业务数据分散在内部多系统。以及一家世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间。这些企业在发展过程中都遇到了一些难题，而合思为它们带来了转机。
企业困境洞察
零食巨头的管理迷局
国民经典零食品牌虽然在市场上取得了巨大的成功，但在内部管理上却面临着诸多挑战。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致管理繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值，使得财务人员陷入繁琐的工作中。事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，给企业带来了较大的负担。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
订单大户的报销难题
某企业出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月，这让员工苦不堪言。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。这些问题制约了企业的发展速度和管理水平。
阅读先锋的数据困局
知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。这些问题影响了企业的财务管理和发展战略。
教育品牌的档案难题
世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。这些问题给企业的财务管理和合规运营带来了很大的压力。
合思解决方案揭秘
零食品牌的一体化之道
针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费从差旅申请开始，经过业务审批，然后可以通过合思商城订购或者TMC订购等方式进行。财务核算记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。档案管理按照L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等规则进行操作，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
订单企业的高效新模式
对于某企业，合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工在因公消费时无需垫资、无需开票，管理层进行快速审批，财务自动对账，真正实现企业降本增效。
阅读品牌的业财升级路
知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。保障财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。
教育品牌的档案数字化之旅
世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛（电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等），接口传输多样（影像支撑、外部设备扫描、人工上传等），具备自动归档（智能组单、四性检测等）功能，会计类档案管理范围全面。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。
方案实施步骤详解
零食品牌的有序推进
国民经典零食品牌员工通过合思商城进行差旅消费，财务通过对账结算中心进行线上线下统一开票、结算和记账。档案管理按照L4级和L3级无需报销的规则进行操作，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
订单企业的快速落地
某企业签约合思后，员工在因公消费时实现无需垫资、无需开票，管理层进行快速审批，财务自动对账。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率。
阅读品牌的稳步优化
知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下，逐步推进业财平台建设，优化财务流程。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
教育品牌的系统整合
世界500强旗下教育服务品牌通过自动封装接口连接异构系统，实现档案应收尽收。按照系统流程进行档案的采集、处理和归档，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。
显著成果与效益展示
零食品牌的成本节约与效率提升
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
订单企业的降本增效与决策优化
某企业“无需报销”提高业财协同效率，人工成本节约50%。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
阅读品牌的增效降本与合规保障
知名头部数字阅读品牌在增效方面，提升了档案整理和借阅效率，精准定位实物档案。降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用。合规方面，保障了企业费用合规、员工借款核销管理和财务档案安全。还实现了因公消费全场景覆盖，推进企业数字化转型。
教育品牌的数字化转型与效能提升
世界500强旗下教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
客户认可与积极反馈
虽然文中未明确提及国民经典零食品牌的直接评价，但从成效来看，该企业应用合思解决方案后打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，说明企业对方案是认可的。某企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，且管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，可推测企业对合思服务满意。知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，可看出企业对合思解决方案是有积极反馈的。世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案的肯定。
行动号召
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能，能为企业带来省时报销体验，简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。并且合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。如果您的企业也想提升财务管理效率，获得省时报销体验，不妨点击免费试用，开启高效财务管理之旅。
