破解差旅管理难题,合思方案助力企业降本增效

破解差旅管理难题,合思方案助力企业降本增效
在当今的商业世界中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。尤其是在费控及差旅管理方面,诸多困境正如同隐藏的礁石,随时可能阻碍企业前行的步伐。

自 2022 年底疫情退潮后,2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而,机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨,虽然交易总量未达到 2019 年峰值水平,但企业却在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结,降本增效的压力前所未有。

差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面的突出问题。发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点,订单超标趋势明显,控制策略亟需前置。同时,企业数字化趋势逐渐加强,但在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”“缺少自动控制系统,人工校验效率低”等问题反馈占比较高。而且,企业在费用分析层面普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点,超标管控和发票合规风险压力极大。

在这样的背景下,合思的解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,其重要性和及时性不言而喻。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务服务中心,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、优质的服务。

截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,是专精特新企业。这些数据充分证明了合思的实力和市场认可度。

核心功能:开启差旅管理新体验

合思的解决方案拥有众多核心功能,这些功能如同精密的齿轮,相互配合,为企业的差旅管理带来了显著的优势。

合思提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能就像是一道道坚固的防线,能够有效控制企业的差旅费用,确保每一笔支出都合理合规。

合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案,就像是为员工打开了一扇通往优质、低价差旅资源的大门。

合思费控平台可实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,提高支付环节效率,降低操作成本,提升财务核算和记账效率。这就像是为企业的财务工作安装了一台高效的加速器,让财务流程更加顺畅。

通过合思 BI 可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素。这就像是一位专业的财务分析师,为企业提供精准的数据分析和决策建议。

差旅管理案例:真实效果见证实力

合思的解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的效果,下面为您列举一些差旅管理案例。

某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。以前,员工报销流程漫长,财务人员低价值工作多,老板无法实时掌握业务数据。而合思的解决方案就像是一剂良药,解决了这些痛点,让企业的财务管理更加高效。

某连锁经营上市公司接入合思商城后,与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达到 100%。此前,员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题一直困扰着企业。合思商城的接入,就像是一场及时雨,解决了这些问题,让企业的差旅管理更加人性化。

某企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。在提高员工满意度的同时为企业省钱,这就像是为企业找到了一把省钱的金钥匙。

某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。有效规避了员工虚填、错填问题,这就像是为企业的差旅补贴管理加上了一把安全锁。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业通过数字化建设,如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,是切实可行的降本增效、可持续发展路径,而合思能提供相应支持。

众多企业已通过合思的解决方案取得了显著成效,如降本增效、提升员工满意度、提高管理效率等。您的企业也可以借助合思开启高效、可持续的发展之路。合思提供免费在线体验,您可以关注合思进一步了解相关信息,联系电话 400 – 999 – 8293,官网 www.hosecloud.com。选择合思,就是选择专业、高效的财务数智化解决方案,让您的企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力。现在就来免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管理的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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