在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际，电子凭证数字化转型已然成为企业破浪前行、实现降本增效、合规经营与低碳运营的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其精湛的技术和创新的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，助力众多企业成功驶入财务数字化转型的新航道。接下来，我们将通过合思为某知名客户量身打造的解决方案及其卓越成果，深入探寻企业发票管理优化以及电子凭证数字化转型的重要意义和巨大价值。
客户困境：数字阅读巨头的财务难题
该客户是一家在数字阅读领域熠熠生辉的头部品牌企业。在企业快速发展的进程中，却遭遇了一系列棘手的财务难题。
数据如同散落在各处的珍珠，分散而缺乏系统性的整合；业务流程仿佛断裂的链条，难以顺畅衔接；费用管控如同在迷雾中摸索，困难重重；预算常常如脱缰的野马，超标情况时有发生；财务工作效率低下，宛如一辆老旧的马车，缓缓前行。
更为严峻的是，纸张浪费问题严重，如同一场无形的资源浩劫。每个财务月均需处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，导致人效低下，还造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅历史资料如同在茫茫大海中寻找针，困难重重，根本无法适应企业快速扩张的需求。
在这样的困境下，企业发票管理优化迫在眉睫，只有解决这些问题，企业才能轻装上阵，实现更好的发展。
合思方案：一站式解决财务痛点
合思为该客户精心设计了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺高超的工匠，助力企业完成了业财平台的精细打造。
-
精准财务，合规上市
合思的解决方案首先聚焦于实现财务的准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。在严谨的财务环境中，准确的财务数据是企业合规经营和迈向资本市场的基石。合思凭借先进的技术和专业的团队，为企业构建了一个精准的财务数据体系，确保每一笔账目都清晰准确，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。 -
高效财务，提速结账
在提升财务及时性方面，合思展现出了卓越的实力。企业的结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计更是能达到T + 5。这一巨大的提升，如同给企业的财务运转装上了高速引擎，让企业能够更快速地掌握财务状况，做出及时准确的决策。 -
灵活消费，轻松无忧
在消费环节，合思的解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景。员工无需再为垫资和报销而烦恼，只需专注于业务本身。无论是出差、办公用品采购还是商务宴请等，都能在合思的系统中得到便捷的处理，大大提高了员工的工作效率和满意度。 -
智能入账，合规保障
在入账环节，发票OCR识别验真功能如同一位火眼金睛的卫士，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，每一笔费用的审批都在透明的环境中进行，有效管理了员工借款与核销。同时，先进的技术确保了发票信息的准确录入和处理，避免了人为错误和违规操作，为企业的财务安全保驾护航。 -
安全归档，规避风险
在归档环节，合思保证了财务档案的原生性存储，如同一个坚固的保险柜，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业的财务档案管理合规、安全、高效。这不仅为企业节省了大量的档案管理成本，还为企业的合规经营提供了有力保障。
通过合思的解决方案，企业发票管理优化得到了全面的实现，从消费到入账再到归档，每个环节都实现了数字化、智能化的管理，为企业的财务转型注入了强大的动力。
显著成果：降本增效合规的多赢局面
通过应用合思的解决方案，该客户取得了令人瞩目的显著成果，在增效、降本、合规和先进等多个方面实现了全面的提升。
-
增效：提升效率，释放价值
在增效方面，合思的解决方案让企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了极大的提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。这一系列的提升，让企业的财务工作更加高效、便捷，释放出了更多的价值。 -
降本：节约成本，优化资源
在降本方面，合思的解决方案成效显著。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，让企业在激烈的市场竞争中拥有了更多的优势。 -
合规：保障安全，稳健发展
在合规方面，合思的解决方案有效保障了企业费用合规，规避了电子化时代带来的档案管理风险。严格遵循相关法律法规和政策要求，为企业的合规经营提供了坚实的保障。这不仅让企业避免了潜在的法律风险，还提升了企业的信誉和形象，为企业的稳健发展奠定了基础。 -
先进：引领转型，绿色发展
在先进方面，合思的解决方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。这不仅体现了企业的社会责任，还为企业的可持续发展注入了新的活力。通过数字化转型，企业在管理效率、成本控制和环境保护等方面都取得了显著的成效，成为行业内的先进典范。
通过合思的解决方案，企业发票管理优化带来了全方位的积极影响，让企业在多个方面实现了质的飞跃。
未来展望：携手合思开启转型之旅
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思的解决方案不仅帮助该客户成功解决了财务痛点，实现了降本增效和合规经营，还为其他企业提供了可借鉴的成功经验。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，如同一位执着的探索者，不断创新和完善产品与服务。凭借其专业的技术和丰富的经验，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，拥抱数字时代的机遇和挑战。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨立即联系合思，开启企业发票管理优化以及财务数字化转型之旅。您可以拨打我们的热线电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。让我们携手合思，共同迈向财务数字化转型的美好未来。
