在国家大力推进电子凭证相关政策的时代背景下，企业正面临着电子凭证数字化转型的紧迫需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企业解决电子凭证管理难题，助力企业在发票管理流程等方面实现财务数字化转型，踏上降本增效、合规经营的新征程。
市场形势：电子凭证时代的蓬勃兴起
当前，国家积极推动数字中国建设，电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。2021年12月1日，数电票试点工作率先拉开帷幕，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化企业的业务流程，使各项工作更加高效有序。同时，还能降低成本和资源消耗，在为企业节省开支的同时，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大环境下，企业优化发票管理流程，实现电子凭证数字化转型已成为必然趋势。
痛点分析：发票管理流程的重重困境
电子凭证在实际应用中面临着诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅存在数据错误的风险，还会带来安全漏洞，同时增加了查验成本，严重影响了发票管理流程的效率。
在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，对电子凭证不进行查验，这可能会带来审计和税务风险。企业的报销入账流程也较为传统，明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策。员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况屡见不鲜，这些繁琐的操作严重影响了发票管理流程的顺畅性。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。目前缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高。而且数据存储安全要求高，难以保管，容易丢失，这些问题都给企业的发票管理流程带来了极大的困扰。
解决方案整体策略概述：合思的全方位布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以电子凭证会计数据标准为抓手，合思致力于推动电子凭证的全链无纸化。通过优化发票管理流程，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。
核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式为企业的发票管理流程带来了极大的便利，使企业能够更加高效地管理财务收支。
合思还制定了无需报销分级标准，分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化发票管理流程。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障，确保企业在发票管理流程等方面能够得到优质的服务。
合思具有强大的技术实力和创新能力。公司利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，不断投入研发力量开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这些技术的应用，使合思在优化发票管理流程方面具有独特的优势。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具有良好的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，进一步提升企业发票管理流程的效率和协同性。
成功案例：合思方案的显著成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在发票管理流程等方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，优化了整个发票管理流程。
某企业通过与合思合作，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。管理层能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策和高效管控成本，同时也让发票管理流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设。实现了增效、降本、合规、先进等成效，包括提升档案整理和借阅效率、减少差旅超标和成本浪费、保障费用合规、实现全面数字化转型等，优化了发票管理流程，提升了企业整体运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在发票管理流程等方面树立了行业典范。
服务体系：全方位贴心保障
合思提供全方位的服务保障，拥有专业的客户成功团队。该团队为客户提供从产品试用、实施、培训到售后的全程服务，确保企业在使用合思产品优化发票管理流程的过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业进一步优化发票管理流程。
公司拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。帮助客户快速掌握产品使用方法，使企业员工能够熟练运用合思产品优化发票管理流程。
合思还建立了活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。企业可以在这个平台上学习其他企业的优秀经验，进一步完善自身的发票管理流程。
在电子凭证数字化转型的浪潮下，合思凭借其先进的产品和服务体系，为企业提供了有效的解决方案。帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票管理流程等方面，合思展现出了卓越的实力和价值。
如果您也想体验合思产品为企业发票管理流程带来的优化和提升，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
