在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，实现了精准预计预算，成功解决了转型难题，实现了降本增效。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星。它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其卓越的技术实力和创新能力，在2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。多年来，动力源以科技为先导，不断推动行业的发展，成为了众多企业学习的榜样。
业务背景现状与痛点：转型困境待突破
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，导致多系统操作体验差。员工在进行财务操作时，需要在多个系统之间来回切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。
手工录入的方式也给合规管理带来了难题。数据的准确性和完整性难以保证，增加了企业的合规风险。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务信息，无法做出精准预计预算，从而影响了企业的决策效率。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。不同部门、不同业务的报销流程差异较大，这给财务部门的管理带来了巨大的挑战。在这样的情况下，动力源迫切需要一个全面的解决方案，来解决这些痛点，实现精准预计预算，提升企业的财务管理水平。
解决方案：合思打造一站式财务方案
合思针对动力源的具体情况，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一站式解决方案。这一方案旨在打破系统壁垒，实现数据的互联互通，为企业提供精准预计预算的支持。
首先，合思将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。通过数据的整合，员工在进行财务操作时，可以更加便捷地获取所需信息，提高了工作效率。同时，也为企业的精准预计预算提供了数据基础。
其次，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务处理的准确性和效率。员工可以更加专注于业务工作，而财务部门可以更加精准地进行预算控制。
此外，合思通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身的需求，灵活地集成其他系统，进一步提升了企业的数字化管理水平，为精准预计预算提供了更多的可能性。
实施过程与步骤：步步为营促转型
在实施解决方案的过程中，合思采取了一系列有条不紊的步骤。首先，将动力源相关系统的数据进行同步对接。这是一个复杂而关键的过程，需要确保数据的准确性和完整性。合思的技术团队经过精心的规划和实施，成功地完成了数据对接，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着，搭建无需报销的流程体系。合思深入了解动力源的业务流程和报销模式，结合自身的技术优势，设计了一套符合企业需求的无需报销流程。在这个过程中，合思与动力源的相关部门密切合作，不断优化流程，确保流程的顺畅运行。
最后，利用技术实现与第三方系统的连接。通过Open API和自定义流程引擎技术，合思帮助动力源实现了与其他系统的无缝对接。这不仅提高了企业的数字化管理水平，还为企业的精准预计预算提供了更多的数据支持。
取得的成果与效益：降本增效显成效
通过合思的解决方案和实施，动力源取得了显著的成果和效益。在员工报销方面，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工可以更快地拿到报销款项，工作积极性得到了提高。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的精力放在财务管理和精准预计预算上，提高了企业的财务管理水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工在进行消费时，可以更加方便地进行比较和选择，降低了企业的成本。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。企业的财务管理更加规范，精准预计预算的准确性也得到了提高。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，做出更加科学的决策。通过精准预计预算，企业可以更好地控制成本，提高效益。
客户评价与反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受精准预计预算带来的优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
