在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了多系统集成与数据互通,报销周期大幅缩短,效率显著提升,充分彰显了合思财务数字化解决方案的强大效能。下面,让我们一同深入探究动力源与合思的合作故事,领略财务数字化转型的魅力。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来,动力源业务聚焦于多个领域,其产品广泛应用于通信、电力、新能源等众多行业。2022年,动力源凭借卓越的创新能力和专业实力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列财务数字化难题。企业拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散,难以实现有效的费用预算监控。同时,传统手工报销模式弊端丛生,业务覆盖面广使得报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,不仅增加了员工的报销负担,也给财务人员的工作带来了巨大挑战。
合思方案:定制化破局之钥
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
-
系统集成无缝对接
合思通过开放平台,将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,确保人员信息的实时更新与准确共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步,使得业务数据能够在不同系统之间流畅流转。这种无缝对接的系统集成方式,打破了数据壁垒,为企业的费用预算监控提供了坚实的数据基础。 -
无需报销革新体验
在产品应用方面,合思为动力源实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力打破了数据流转的障碍。这一模式不仅简化了报销流程,提高了员工的工作效率,还使得费用预算监控更加精准和实时。
合作成效显著提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。
-
报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,费用预算监控也更加及时,能够有效避免费用超支的情况发生。 -
会计工作量显著降低
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思费控系统的自动化处理功能,使得财务人员从大量的手工操作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。通过费用预算监控,财务人员可以实时掌握企业的费用支出情况,及时调整预算策略。 -
报销流程全面优化
员工填报时间缩短,报销流程得到简化。合思费控系统提供了简洁明了的填报界面,员工只需轻松操作即可完成报销申请。同时,财务审批有了更充分的依据,费用控制更加合规。通过费用预算监控,企业能够对每一笔费用进行精细化管理,确保费用支出符合预算要求。 -
管理全程实时管控
企业管理实现了全程管控,能够实时了解经营数据。合思BI系统为企业提供了直观的数据分析和可视化展示,管理层可以通过仪表盘随时查看费用预算执行情况,及时发现问题并采取措施进行调整。费用预算监控贯穿于企业财务管理的全过程,为企业的决策提供了有力支持。
客户高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来动力源将继续结合自身业态和组织变化,充分发挥合思财务数字化解决方案的优势,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
未来展望深度合作共铸辉煌
未来,动力源将与合思进一步深入合作,紧密结合自身业态和组织变化,充分挖掘合思财务数字化解决方案的潜力,实现更高效的财务管理和业务发展。合思将持续为动力源提供优质的服务和技术支持,助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,如费用预算监控困难、报销流程繁琐等,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案,让您体验到高效与便捷。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!