在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司以其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，深度探寻合思的财务报销软件如何为企业巧妙化解财务难题。
汉威科技财务困局待解
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，更是物联网解决方案的优质提供商。然而，身为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面有着诸多亟待满足的需求。
在成本增效与预算管控层面，公司支出分散于多个系统，这就如同散落的珍珠难以串起，使得预算统计工作犹如在迷雾中摸索，难以精准收口。每到统计预算之时，财务人员都要在各个系统间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以保证数据的准确性。
对公付款与合同管理也存在严重的脱节问题。合同信息与付款进度无法实时关联，票款进度更是如同飘忽不定的云朵，难以有效把控。这不仅增加了财务风险，还使得企业在资金管理上陷入了混乱。
集团化管理下，发票人工校验及账务处理的工作量堪称巨大。财务人员每天都要面对堆积如山的发票，逐一进行人工校验，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，繁琐的账务处理流程也让财务工作变得异常复杂，耗费了大量的人力和物力。
合思财务报销软件精准破局
面对汉威科技的重重财务难题，合思迅速出击，凭借其功能强大的财务报销软件，为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案。
- 预算管控：跨系统智慧管理
合思的财务报销软件整合了第三方管控逻辑，成功实现了跨系统预算管理。通过先进的单据信息转换技术，软件能够在第三方系统内进行精准的预算校验，并迅速返回校验结果。这就好比为企业的预算管理装上了一双火眼金睛，能够实时监控预算的使用情况，确保每一笔支出都在预算范围内。
在汉威科技，以往分散在各个系统的支出信息如今都能在财务报销软件中实现统一管理。财务人员只需在软件中输入相关单据信息，软件就能自动与预算进行比对，一旦发现超预算情况，立即发出预警。这种跨系统的预算管理方式，大大提高了预算统计的效率和准确性，让企业的预算管控变得更加轻松自如。
- 对公付款：合同关联实时监控
合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，合同信息能够实时写入OA系统，同时软件会自动统计付款和回票进度。这就如同为企业的对公付款管理搭建了一座精准的导航系统，让每一笔付款都与合同紧密关联，每一个票款进度都能实时掌握。
在实际操作中，当财务人员进行对公付款时，软件会自动调出相关合同信息，核对付款金额和付款条件。同时，软件会实时更新付款和回票进度，让企业管理层能够随时了解资金的流向和使用情况。这种合同关联实时监控的方式，有效避免了对公付款与合同管理脱节的问题，降低了财务风险，提高了资金使用效率。
- 发票智能校验：高效准确生成凭证
合思的财务报销软件在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。财务人员只需将发票拍照上传，软件就能快速识别发票信息，并自动与税务系统进行比对，验证发票的真伪。
同时，通过标准EAI插件，软件能够与企业的ERP系统进行无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就好比为财务人员配备了一个智能助手，能够快速、准确地完成发票校验和账务处理工作。在汉威科技，以往需要大量人力和时间才能完成的发票校验和账务处理工作，如今在合思财务报销软件的帮助下，变得轻松快捷。
汉威科技应用成效显著
在引入合思的财务报销软件后，汉威科技在财务工作上取得了令人瞩目的成效。
- 效率提升：核算付款双飞跃
财务核算效率大幅提升了60%。以往分散在多个系统的财务数据如今都能在合思财务报销软件中实现统一收口，实现了多端系统从3到1的完美转变。财务人员再也不用在各个系统间来回切换，只需在软件中就能完成所有的核算工作，大大节省了时间和精力。
财务付款效率更是提升了90%。合思财务报销软件的合同关联实时监控功能，让对公付款变得更加精准和高效。付款流程得到了极大的简化，资金的支付速度明显加快，企业的资金使用效率得到了显著提高。
- 管控加强：业务流程更规范
对企业业务管控有了极致提升。通过财务报销软件，汉威科技实现了对公业务付款与合同和预算的紧密关联，能够实时监控合同付款和回票进度。这就好比为企业的业务管控加上了一道坚固的防线，让每一笔业务都在可控范围内进行。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。在汉威科技，员工在提交报销申请时，软件会自动进行预算校验，一旦发现超预算情况，申请将无法提交。这种预算前置的管控方式，让企业的预算管理更加严格和有效，避免了不必要的费用支出。
同时，合思财务报销软件实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程，减少了费控失控的情况。财务工作变得更加标准化和规范化，提高了财务数据的准确性和可靠性。
汉威科技的成功案例，无疑是合思财务报销软件有效性和可靠性的生动例证。在未来的征程中，合思将始终坚守以客户为中心的服务理念，不断对产品和服务进行优化升级，助力更多企业在财务数智化转型的道路上披荆斩棘，取得辉煌成就。
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的财务报销软件，开启免费试用，亲身感受其为企业带来的降本增效、合规经营的新体验，让企业在财务数智化的浪潮中乘风破浪，扬帆远航。
