在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位经验丰富的领航员，凭借其专业的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业穿越财务的迷雾，解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。在2021年之前，其内部的采购、支付、报销等环节就像一座座孤立的小岛，彼此之间缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。
尽管企业也曾尝试部分采用一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间各自为政，流程割裂严重。这就导致费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵，难度极大，财务风险也像隐藏在海底的暗礁，时刻威胁着企业的财务安全。
在员工差旅方面，审批流程漫长，如同蜗牛爬行一般缓慢。预算超标情况更是时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，采购进度常常延迟，影响了企业的正常运转。而财务部门的工作人员则被繁重的单据处理工作压得喘不过气来，人均要处理500 + 张单据，手工制作凭证的工作量巨大，报表分析严重滞后，就像一个跟不上时代步伐的老人。出差合规性检查在这样混乱的财务流程中更是难以有效开展，出差费用的合规性难以把控，给企业带来了潜在的财务风险。
合思方案：全方位的财务革新
- 项目管理：信息精准护航
合思为赛傲生物提供了全面且精准的项目管理解决方案。在项目管理方面，合思保证了项目信息的完整性。在立项申请过程中，就像一位细心的管家，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时，能够及时调整同步，确保项目信息的准确性和及时性。出差合规性检查也能在项目管理的框架下更好地进行，从项目预算的关联到费用的执行，都能进行有效的合规把控。
日常项目费用执行情况由关联方发起申请，系统会匹配对应项目预算包并自动管控，详细记录执行过程。这就好比为项目费用的使用安装了一双“火眼金睛”，让每一笔费用都能在合规的轨道上运行，出差费用的合规性也能得到更好的保障。
- 应用功能：多端协同提效
在应用功能上，合思采用移动 + PC多端报销的模式，为员工提供了极大的便利。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。就像在高速公路上行驶，一切都畅通无阻。
合思还细化了费用管理颗粒度，拆分日常申请单和费用类型，让费用管理更加精细化。在出差合规性检查方面，能够更精准地对不同类型的出差费用进行审核和管控。
同时，合思重塑了采购流程，关联申请、采购、付款等流程，建立采购管理、台账管理，统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息。采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证，大大提高了采购效率和财务核算的准确性。出差采购相关的费用也能在这个流程中得到有效的管理和合规检查。
此外，合思还能灵活管理备用金，借款后在线上报销时核销或手动还款，员工可以实时查看借款、还款情况。利用合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，生成动态看板，让企业管理层能够及时掌握财务动态，出差费用的合规性也能在动态的监控中得到保障。
显著成效：数字化带来的飞跃
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这就像给员工的报销之路装上了加速器，让员工能够更快地拿到应得的费用，也提高了员工的满意度。出差合规性检查在高效的报销流程中也能更加顺畅地进行，及时发现和纠正出差费用中的不合规问题。
差旅预算节省了100万元，这无疑是一笔可观的数字。通过有效的费用管控和出差合规性检查，企业在差旅方面的支出得到了合理的控制，避免了不必要的浪费。
财务核算效率提升了90%，财务部门的工作人员从繁重的手工劳动中解脱出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效，出差合规性检查也成为了企业财务管理中一个更加常态化和有效的环节。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在数字化时代，企业面临着各种各样的财务挑战，而合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务支持。出差合规性检查作为企业财务管理中的重要一环，在合思的解决方案下能够得到更好的实施和保障。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨选择合思，开启企业发展的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其为企业带来的改变和价值。让合思陪伴您的企业在数字化的浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
