在消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下,如何提升精细化运营水平、挖掘企业净利润成为了连锁零售企业亟待解决的关键问题。合思作为财务数字化服务的领导者,深度参与连锁零售业财务数字化转型,其发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》为行业带来了新的思路和方向,其中所涉及的智能化费控方案更是值得重点关注。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团。旗下拥有两大知名品牌,全国门店总数超10000家,可谓是零食连锁行业的巨头。然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙在发展过程中逐渐遭遇了一系列难题。
门店标准化落地困难重重。由于门店数量众多且分布广泛,要实现各个门店在运营、管理等方面的标准化并非易事。这不仅影响了企业的整体形象和服务质量,也制约了企业的进一步发展。
财务报销流程更是低效不堪。差旅报销与申请严重脱节,员工在进行差旅申请时,往往无法与后续的报销流程有效衔接,导致报销过程繁琐且容易出错。门店发票审核回收难的问题也十分突出,大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现发票丢失、重复报销等问题。此外,私车公用管控弱,对于员工私车公用的费用核算和管理缺乏有效的手段,导致费用支出难以控制。
合思出击:定制智能化费控方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了智能化费控方案——无需报销解决方案。
差旅无需报销环节,合思提供了移动端申请功能。员工可以通过手机随时随地进行差旅申请,系统会自动对费标差标进行校验。这不仅提高了申请的效率,还确保了费用的合规性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在移动端完成申请,后续的费用结算和报销都由系统自动处理。
门店发票统一回收管理方面,合思采用了发票袋归集发票的方式。门店员工只需将发票放入指定的发票袋中,系统会自动对发票进行验真查重。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票审核的准确性和效率。同时,系统还可以对发票数据进行实时分析,为企业的财务管理提供有力支持。
在拥抱自动化精细核算方面,合思针对私车公用的问题,实现了车补金额自动计算。系统会根据员工的行驶里程、车型等信息,自动计算出车补金额,避免了人工计算的误差和不公正。这不仅提高了费用核算的准确性,还增强了员工的满意度。
通过这些智能化的解决方案,合思帮助鸣鸣很忙实现了业财融合。业务部门和财务部门之间的数据实现了实时共享和交互,企业的财务管理更加精细化、智能化。
显著成效:鸣鸣很忙的华丽转身
引入合思的智能化费控方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
督导巡店效率大大提高。由于门店标准化落地得到了有效推进,督导人员在巡店过程中能够更加快速地发现问题和解决问题。门店的运营管理更加规范,服务质量得到了显著提升。这使得门店标准化更快落地,企业的整体形象和竞争力得到了进一步增强。
在采购方面,鸣鸣很忙实现了业内高周转率。通过对费用的有效控制和管理,企业的采购成本同比降低了30%。这不仅提高了企业的盈利能力,还为企业的发展提供了更多的资金支持。
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。企业年节约成本达到了5000万,这是一个相当可观的数字。同时,合思的方案还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析,企业能够更加精准地了解自身的经营状况,制定更加科学合理的发展战略。
综合方案:全面赋能连锁零售业
除了为鸣鸣很忙提供定制化的解决方案外,合思还为连锁零售业提供了综合智能化费控方案。
多角色提效方面,该方案涵盖了企业各个层级和岗位的需求。无论是一线员工、中层管理人员还是高层决策者,都能够通过该方案提高工作效率。员工可以更加便捷地完成各项业务操作,管理人员可以更加高效地进行管理和决策,企业的整体运营效率得到了大幅提升。
业财数据高效采集是合思方案的一大亮点。系统可以实时采集企业的业务数据和财务数据,并进行整合和分析。这使得企业能够及时掌握业务动态和财务状况,为企业的决策提供准确的数据支持。
数据赋能业务决策方面,合思通过对大量数据的分析和挖掘,为企业提供了有价值的洞察和建议。企业可以根据这些建议,优化业务流程、调整发展战略,实现效果、效益、效能的最大化。
此外,合思还提供了连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。这些方案从不同的角度出发,为连锁零售企业提供了全方位的支持,帮助企业挖掘出更多的净利润。
变革之路:合思引领连锁零售新未来
在当下连锁零售业的变革时期,财务数智化已经成为提升企业竞争力和盈利能力的必由之路。合思凭借其专业的智能化费控方案和丰富的实践经验,为连锁零售企业提供了有力支持。
连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革,选择合思这样的专业伙伴,共同挖掘企业净利润,实现可持续发展。如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,体验合思智能化费控方案的魅力,共同开启财务数智化之旅。