在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据了一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着诸多财务方面的挑战。而合思财务数智化解决方案的出现，宛如一盏明灯，为鸣鸣很忙照亮了前行的道路，助力其解决业务难题，实现降本增效。
连锁零食巨头的发展蓝图
鸣鸣很忙集团自成立以来，始终专注于线下专业零食连锁领域。其两大品牌“零食很忙”“赵一鸣零食”以独特的品牌形象和丰富的零食种类，深受消费者喜爱。集团以门店标准化机制为核心，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，确保各门店的服务质量和运营水平保持一致。在全国超10000家门店的庞大网络下，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。如此大规模的业务运营，也让鸣鸣很忙在财务报销管理方面遭遇了重重困难。
财务报销困境凸显
随着业务的快速发展，鸣鸣很忙在财务报销方面的痛点逐渐显现。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店数量众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐，难以保证准确性和及时性。私车公用管控薄弱，公里数核查困难，导致费用支出存在一定的不合理性。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也给企业的成本控制带来了挑战。在这样的背景下，鸣鸣很忙急需一套高效的财务数智化解决方案来改善现状。
合思方案闪亮登场
为了解决上述难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案涵盖了多个方面，为鸣鸣很忙的财务报销管理带来了全新的变革。
1. 差旅成本合理收缩：通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统自动进行费标差标校验，确保费用支出的合理性。这一举措不仅提高了差旅申请的便捷性，也有效控制了差旅成本。
2. 发票统一回收管理：采用发票袋归集发票的方式，实现了门店发票的统一回收和管理。财务人员可以更加高效地进行发票审核，减少了人工错误和时间成本。
3. 拥抱自动化精细核算：针对私车公用问题，系统自动计算车补金额，避免了人工核算的繁琐和不准确。同时，自动化的核算方式也提高了财务工作的精细度和准确性。
方案实施稳步推进
合思团队为鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员量身定制了无需报销解决方案。首先，对相关人员进行了系统培训，让他们熟悉新的报销流程和操作方法。然后，进行了差旅申请、发票管理、私车公用核算等方面的系统设置与流程优化。在实施过程中，合思团队与鸣鸣很忙的财务和业务部门密切沟通，及时解决出现的问题，确保方案的顺利推进。通过一段时间的努力，鸣鸣很忙的员工逐渐适应了新的报销流程，财务工作效率得到了显著提升。
显著成果效益显现
合思财务数智化解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
1. 高周转率成为亮点：鸣鸣很忙实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的运营模式，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
2. 采购成本大幅降低：采购成本同比降低30%，有效提高了企业的盈利能力。这得益于合思方案对费用的精准控制和对采购流程的优化。
3. 财务自动化程度提升：财务自动化程度达99.9%以上，结账期缩短，为业务数据洞察打好了基础。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中，为企业的发展提供有力的财务保障。
客户高度评价反馈
鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案让员工从低效的报销流程中释放出来，有更多的精力投入到业务中。数字化助力门店标准化落地，减少了消费者的负面反馈，为企业的发展提供了有力支持。“便捷的费用申报”让员工的工作更加轻松，也让企业的财务管理更加规范和高效。
连锁零售破局之选
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