在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化变革的关键一步。然而,企业在推进电子凭证数字化进程中,犹如航行在布满暗礁的海域,面临着诸多棘手的痛点。诸如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题层出不穷,同时还存在政策认知不足、合规风险高悬以及报销流程滞后等难题。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的解决方案,助力企业在差旅流程的数字化道路上稳步前行。
行业迷雾:电子凭证数字化困境
电子凭证在数字化的道路上遭遇了重重迷雾。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势;非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
企业对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业未能意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合的时期,面临着巨大的合规风险。而且,企业的报销流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,这使得企业在财务数字化的道路上越走越艰难。
电子凭证数字化转型还面临着类型繁多、格式复杂的挑战。不同类型的电子凭证有着不同的格式要求,缺乏统一的综合服务平台来进行管理。同时,电子凭证数字化涉及多个部门,各部门之间难以协同合作,这进一步阻碍了转型的进程。
破局之钥:联合研究与创新方案
为了打破电子凭证数字化转型的困境,中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展,为企业指明了方向。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案就像一把精准的钥匙,能够帮助企业轻松实现电子凭证数字化转型,解决企业在差旅流程的数字化过程中遇到的各种难题。
功能大观:合思平台的多元利器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,犹如一个装备齐全的武器库。它具备差旅申请功能,员工可以方便快捷地提交差旅申请,提高了申请效率。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择。
发票采集功能能够自动采集发票信息,减少了人工录入的错误和工作量。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能方便了企业的发票管理。自动提报功能让报销流程更加自动化,提高了报销效率。资金结算功能保证了资金的安全和及时结算。档案归档功能实现了财务档案的电子化存储和管理,方便了档案的查询和利用。
此外,平台还具备商旅分析功能,能够为企业提供详细的差旅数据分析,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能可以有效控制企业的差旅费用。退票预定功能让员工在行程变更时能够及时处理退票和重新预订。AI辅助决策功能为企业的决策提供了科学依据。移动端应用让员工可以随时随地使用平台,提高了工作的灵活性。多语言支持功能方便了企业的国际化业务。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全。定制化服务功能则可以根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
核心亮点:独特优势铸就卓越价值
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。其构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像是一张巨大而紧密的网络,将企业的各个业务环节紧密相连,为企业的差旅流程的数字化提供了坚实的基础。
合思推动电子凭证数字化转型实现全流程闭环,助力企业优化经济业务流程。通过这种全流程闭环的管理,企业可以更好地控制差旅成本,提高财务处理效率,减少风险。
价值彰显:合思方案的多重效益
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。首先,它降低了企业的运行成本和社会资源消耗。通过数字化管理,减少了纸质凭证的使用,提高了财务处理效率,同时也减少了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。
其次,合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型。企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。这使得企业能够更加科学地制定决策,提高企业的竞争力。
最后,合思践行ESG理念,助力企业实现低碳运营。在当前经济环境下,企业越来越重视可持续发展,合思的解决方案为企业提供了融入ESG时代的重要抓手,帮助企业在实现经济效益的同时,也实现了社会效益和环境效益。
场景解析:差旅与档案管理的数字化变革
在企业差旅管理方面,合思平台实现了差旅申请、预订、消费、报销、入账、归档全流程数字化管理。员工可以在平台上轻松完成差旅的各个环节,提高了差旅管理效率和员工体验。企业也可以通过平台实时监控差旅费用,优化差旅政策。
在财务档案管理方面,合思平台实现了财务档案电子化存储和管理。传统的财务档案管理需要大量的纸质文件和存储空间,查询和利用也非常不便。而合思的电子化管理方式提高了档案利用效率,降低了档案管理成本。
案例见证:合思方案的成功典范
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,取得了显著的成效。年度节约了200万 + 差旅费用,这对于企业来说是一笔可观的节省。财务入账效率提升了60%,大大提高了财务工作的效率。同时,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规、先进效果显著,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。
市场洞察:合思的独特定位与优势
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这使得合思能够为更多的企业提供优质的服务。
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种集成能力为企业的数字化转型提供了更多的可能性。同时,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足了不同企业的差异化需求。而且,合思拥有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。
在当前数字化转型的浪潮中,合思的财务收支管理平台无疑是企业差旅流程的数字化的得力助手。它为企业提供了全面、高效、可靠的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。