移动端报销解决方案:开启企业财务数智化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中,企事业单位面临着重重挑战。费用管控犹如一团乱麻,难以理清;财务效率低下,如同老旧的机器运转缓慢;数据分散,仿佛散落的珍珠难以串成完整的项链。北京合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化产品和服务,宛如一把利剑,为企业斩断这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

移动端报销解决方案:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企事业单位面临着重重挑战。费用管控犹如一团乱麻,难以理清;财务效率低下,如同老旧的机器运转缓慢;数据分散,仿佛散落的珍珠难以串成完整的项链。北京合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化产品和服务,宛如一把利剑,为企业斩断这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点深度剖析

企业在财务管理的征途上,布满了荆棘。多系统林立,如同各个孤立的小岛,数据无法流通,形成了难以跨越的数据孤岛。预算统计犹如无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,好似两条平行线,无法交汇。发票处理工作量大,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程繁琐,如同迷宫一般,让员工晕头转向。费用标准管控难,如同脱缰的野马,难以驯服。预算无法全流程管控,使得企业在财务的海洋中迷失方向。这些问题如同毒瘤,导致企业财务效率低下,成本不断增加,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的安全。

解决方案全景呈现

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,如同一个强大的财务智囊团,全方位为企业保驾护航。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位智慧的领航员,引领企业走出财务管理的迷雾。

核心功能亮点揭秘

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思能够打破数据孤岛,实现多系统数据的互通。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动。例如,将企业的HR系统、BPM系统与合思费控同步,将OA系统与合思费控对接,使得企业的数据不再孤立,而是形成一个有机的整体。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销功能让员工真正感受到了数字化的魅力。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水一般。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一个精准的指南针,让企业在预算的海洋中不会迷失方向。

  • 发票智能校验:高效准确识别发票
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它如同一个火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票,提高发票识别效率。例如,通过发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题。

  • 银企直联:打通业务与付款通道
    银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。就像搭建了一条高速公路,让资金的流动更加顺畅。

用户收益全面展现

  • 员工:报销效率飞升幸福感提升
    员工使用移动端报销解决方案后,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,让员工的幸福感直线上升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,让员工不再为报销而烦恼。

  • 财务:工作量大减精力更聚焦
    财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。例如,有的企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。

  • 管理:全程管控决策更高效
    企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。例如,通过预算管控前置,有效防止费用管控失控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

典型场景应用解析

  • 无需报销:因公消费新体验
    在员工因公消费场景中,无需报销解决方案让员工体验到了数字化的便利。企业员工在消费时无需再为垫资、开票、提单等问题烦恼,真正实现了轻松消费。

  • 商旅出行:差旅预订新选择
    员工出差时,可通过合思商城进行差旅预订。在这里,员工可以享受同屏比价、费用标准管控等服务。这使得差旅预订更加便捷、高效,为企业节约了差旅成本。

  • 销售费用管理:精细化管理之路
    对销售费用进行精细化管理,能够提高销售收款效率。企业通过合思费控系统,对销售费用进行全面监控和管理,实现了销售费用的合理分配和有效利用。

  • 预算管控:企业预算的守护者
    对企业预算进行全面管控,能够确保预算的有效执行和监控。企业通过合思的预算管控解决方案,对预算进行实时跟踪和调整,避免了预算超支的问题。

  • 系统集成:多系统融合的桥梁
    整合企业内部多系统,实现数据互通,能够解决多系统操作体验差、数据分散等问题。企业通过系统集成,将各个系统的数据进行整合,提高了数据的利用效率和企业的管理水平。

客户成功案例分享

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的成果,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

  • 汉威科技:核算付款管控全面升级
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得汉威科技在财务管理方面更加高效、合规。

  • 派克新材:报销报表核算效率飞升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这大大提高了派克新材的财务工作效率。

  • 江西中机:报销补贴核算双提速
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这使得江西中机的财务管理更加灵活、高效。

  • 李群自动化:整体效率提升业财融合加强
    李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择北京合思信息技术有限公司的移动端报销解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。现在就可以免费试用我们的移动端报销解决方案,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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