在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式,宛如老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的难题以及报销流程的繁琐,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的降本增效和合规经营。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,为企业打破困境,开辟了一条全新的道路。
破局之钥:合思差旅管理解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一把万能钥匙,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅管理方面,它更是为企业提供了高效、便捷的解决方案,让企业的差旅活动不再繁琐。
功能全景:合思差旅管理的多元魅力
合思费控宛如一个功能强大的百宝箱,具备费用申请、报销、审核、归档等基础业务功能,同时还拥有专项费用管理功能。在发票管理方面,它支持发票采集、验真、查询等操作,确保每一张发票都真实有效。费用管理功能模块则可进行费用类型设置、费用控制、数据分析等,为企业提供了精细化的费用管理手段。此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等,让企业对财务状况一目了然。合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能,实现了系统集成、数据互通、自动生成凭证等,为企业的财务管理带来了极大的便利。
核心亮点:合思差旅管理的独特优势
- 无需报销:差旅消费的全新体验
合思的无需报销模式,让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅减轻了业务人员的负担,还提高了财务工作的效率,让差旅管理更加轻松。 - 系统连接:打破数据流转的壁垒
合思强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,这一能力可以实现与其他系统的数据共享,让企业的差旅信息更加透明、高效。 - 预算管控:精准把握差旅成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一精准的预算管控功能,让企业在差旅管理中能够有效控制成本,避免费用超标。 - 发票智能:高效处理差旅发票
合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,让差旅发票的处理更加快捷、准确。 - 多端应用:随时随地差旅管理
合思支持移动报销,员工可随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,实时掌握付款进度。这一便捷的多端应用功能,让企业的差旅管理不再受时间和空间的限制,员工可以更加自由地进行差旅活动。
价值体现:合思差旅管理的显著成效
- 效率提升:节省时间与成本
合思的差旅管理解决方案,让员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的显著成效。 - 管控加强:精细化管理差旅费用
合思实现了对费用的精细化管理,加强了预算管控,规范了对公付款流程,实时监控合同的付款和回票进度,防止费用超标。赛傲生物通过合思的差旅管理解决方案,差旅预算节省了100万元,这一成果展示了合思在加强企业管控方面的强大能力。 - 数据安全:保障财务信息安全合规
合思保障财务数据的安全,符合相关法规要求。派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发功能,提升了财务数据传输安全性。合思费控还可有效避免假票、错票、重票等问题,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅管理中,数据安全至关重要,合思为企业提供了可靠的保障。 - 业财融合:打破信息壁垒助力决策
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据互通,为企业决策提供了有力支持。医百科技通过合思的差旅管理解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径统一,整体效率提升超过80%。这一案例充分体现了合思在促进业财融合方面的重要作用。
典型场景:合思差旅管理的广泛应用
- 差旅出行:便捷预订与费用归集
员工通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。同时,消费受差标管控,费用自动归集和统计。这一场景让员工的差旅出行更加轻松,企业的差旅管理更加高效。 - 销售费用:精细化管理销售差旅
合思对销售费用进行精细化管理,包括费用申请、审批、报销等环节。实时监控费用支出情况,确保费用合规。在销售业务中,差旅费用是一项重要的成本,合思的解决方案可以帮助企业有效控制销售差旅成本。 - 预算管控:全程把控差旅费用
在申请、消费、报销等环节,合思进行预算控制,实现事前、事中、事后的全程管控。避免费用超标,让企业的差旅预算得到有效执行。 - 系统集成:打破数据孤岛实现互通
合思与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。在差旅管理中,系统集成可以让企业的各个部门之间信息共享,提高工作效率。 - 报表分析:实时数据辅助企业决策
通过合思BI生成各类分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和业务信息。辅助企业决策,让企业在差旅管理中做出更加明智的选择。
成功案例:合思差旅管理的实践验证
合思的差旅管理解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,在使用合思产品前面临着各种差旅管理痛点。合思为它们提供了针对性的解决方案,并取得了显著成效。这些成功案例充分证明了合思差旅管理解决方案的可靠性和有效性。
市场定位:合思差旅管理的独特优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供一站式财务数智化解决方案,具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足不同行业、不同规模企业的多样化差旅管理需求。
在当前企业数字化转型的大趋势下,合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值。它有效解决了企业在差旅管理等财务收支管理方面的痛点,提升了企业的效率、管控能力和决策水平,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善产品功能,进一步提升服务质量,为企业提供更加优质、高效的差旅管理解决方案,与企业共同成长,迎接未来的挑战。
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