在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为众多企业谋求发展的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台，已成功助力无数企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。接下来，我们将透过某知名企业的财务数字化转型实践，领略合思解决方案的卓越效能。
知名企业的财务困境：出差预算审批难题凸显
该知名企业在行业内堪称翘楚，业务发展如日中天。然而，随着业务版图的急剧扩张，其在财务领域也遭遇了重重困境，出差预算审批更是成为了一大难题。
企业的销售网络遍布全国，供应链错综复杂。这使得管理流程不得不横跨多个系统，各个系统之间信息流通不畅，犹如一条条孤立的河流，难以形成有效的合力。在这样的情况下，出差预算审批流程变得异常繁琐，效率极为低下。每一次的出差预算审批都像是一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，如同一个刻板的老学究，无法适应企业多样化的业务需求。财务人员不得不花费大量的时间在 Excel 表格中进行二次整理，将分散在各个系统中的数据进行汇总和核对。人工记账的方式不仅效率低下，而且容易出现错误，使得财务人员的精力被大量消耗在繁琐的事务中，难以真正发挥其专业价值，出差预算审批的准确性和及时性也受到了严重影响。
事前事中管控的不连贯，就像一辆没有刹车和油门的汽车，难以对差旅成本进行有效的控制。企业对于员工的出差预算审批缺乏明确的标准和流程，导致差旅成本居高不下。员工在出差过程中，往往缺乏有效的约束和监督，随意消费的情况时有发生，使得企业的差旅费用不断攀升。
纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。这些会计档案来源广泛、数量巨大，就像一个杂乱无章的仓库，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在出差预算审批过程中，相关的会计档案难以快速准确地查找和调用，进一步影响了审批的效率和质量。
合思解决方案：重塑出差预算审批流程
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，全面重塑了出差预算审批流程。
在员工消费环节，合思打造了一个便捷高效的操作平台。员工在进行出差预算审批时，只需通过线上系统提交差旅申请，系统会根据预设的规则和标准自动进行初步审核，大大提高了审批的效率。在商旅订购方面，实现了线上一站式订购，员工可以直接在系统中选择合适的机票、酒店等，系统会自动关联出差预算审批信息，确保消费在预算范围内。同时，易商卡的线下消费模式也为员工提供了更多的便利，员工可以使用易商卡进行日常消费，消费信息会实时同步到系统中，方便财务人员进行管理和核算。
在财务核算与记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。系统实现了线上统一开票，将分散的发票信息进行集中管理，避免了发票丢失和重复报销的问题。自动拆分结算功能可以根据不同的业务场景和费用类型，将消费金额自动拆分并结算到相应的账户中，大大提高了结算的准确性和效率。自动记账功能则将财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，系统会根据消费信息自动生成记账凭证，确保财务数据的及时和准确。在出差预算审批方面，系统可以实时跟踪预算的使用情况，为审批提供有力的数据支持。
在档案管理方面，合思的解决方案达到了 L4 级无需报销的高度。实现了共享受阅，相关人员可以根据权限在系统中随时查阅会计档案，提高了信息的共享和利用效率。混序装盒和自动制档功能则改变了传统的档案整理方式，系统会根据一定的规则自动对档案进行分类和整理，生成电子档案，不仅节省了大量的人力物力，还提高了档案管理的安全性和可靠性。在出差预算审批过程中，相关的档案可以快速准确地调阅，为审批提供了更加全面和准确的依据。
显著成效：出差预算审批精准高效
应用合思解决方案后，该企业在出差预算审批等方面取得了令人瞩目的显著成果。
在成本节约方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。合思的解决方案通过优化出差预算审批流程，加强了对差旅成本的控制，使得企业在差旅费用支出上更加合理和高效。员工在出差前需要经过严格的预算审批，避免了不必要的消费，同时系统会根据实时的预算使用情况进行提醒和预警，确保预算不超支。
财务入账效率提升了 60%。自动记账和结算功能使得财务人员的工作效率大幅提高，他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。在出差预算审批方面，系统的自动化处理和实时数据支持，使得审批时间大大缩短，审批效率显著提升。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集，就像搭建了一座信息桥梁，将各个系统中的数据进行整合和共享。自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。在出差预算审批过程中，相关的业务数据和财务数据可以实时关联和对比，为审批提供了更加准确和全面的信息。
线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化了装订流程，大幅降低了成本。在出差预算审批过程中，相关的档案可以通过线上系统快速调阅和查看，无需再到档案室进行繁琐的查找，提高了审批的效率。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，特别是在出差预算审批方面实现了精准高效，还为其数字化和绿色化协同转型提供了有力支持。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现数字化转型目标。如果您的企业也面临类似的财务挑战，特别是出差预算审批难题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
